En este tutorial aprenderemos como:
Si es la primera vez que abres el programa deberías configurar el prefijo de los registros
Observa que la carpeta de Datos por defecto probablemente sea: '\Data\' La información sobre la carpeta se muestra en la parte inferior de la pantalla RIMMF: 'Data folder: Documents\RIMMF3\Data\'
Antes de nada vas a necesitar una nueva carpeta de datos solo para estos Tutoriales. Por tanto, el primer paso que debes dar es crear esa carpeta y convertirla en tu carpeta por defecto:
Ahora ya estás preparado para comenzar a añadir registros a tu carpeta. Comenzaremos importando un registro de autoridad MARC de Persona desde el Fichero de Autoridades NACO (NAF).
Observa que solo se muestran diez resultados, pero en dichos resultados hay dos posibles ocurrencias para esa Persona. Recuerda siempre que debes comprobar que los registros que encuentras se corresponden exactamente con aquello que buscas.
El que necesitas es Goudge, Elizabeth, 1900-1984
Avisa a TMQ si algún dato no se mapeó y cómo hacerlo
Mira lo que pasó: el registro fue descartado
==== Importar y después borrar un registro de Persona ====
En ‘Search and Retrieval Tool’ <F3> (Herramienta de Búsqueda y Recuperación):
Se abre el R-Tree (Árbol de relaciones) y se muestra el único registro que se importó y que no tiene otros registros relacionados con él
Así vuelves al registro de Elizabeth
El encabezamiento podría verse todavía en el R-Tree (Árbol de Relaciones), ignóralo y cierra el R-Tree si todavía está abierto
Vuelve de nuevo a ‘Search and Retrieval Tool’ <F3> de RIMMF (Herramienta de Búsqueda y Recuperación de RIMMF)
Esta vez ese encabezamiento debería aparecer al comienzo de la lista ya seleccionado
De esta forma vuelves al registro de Elizabeth Goudge
Regresa a ‘Search and Retrieval Tool’ (Herramienta de Búsqueda y Recuperación) de RIMMF pulsando <F3> de nuevo
De esta forma se abre el registro en la plantilla TMQ por defecto para Persona, con elementos vacíos, algunos de los cuales podrás completar con un poco de investigación.
Ahora vamos a averiguar más cosas sobre esta autora, desde una fuente diferente.
Si quieres, puedes leer el artículo de Wikipedia, pero lo fundamental es observar que nuestra autora es conocida como '**Elizabeth de Beauchamp Goudge**’
Necesitarás tener una subscripción a RDA Toolkit para poder acceder a las reglas RDA
http://en.wikipedia.org/wiki/Elizabeth_Goudge
Vuelve a la ‘Search and Retrieval Tool’ (Herramienta de Búsqueda y Recuperación) de RIMMF, pulsando <F3> de nuevo
El registro de Persona que estás intentando importar ya está en tu Entity Index (Índice de Entidades), por lo que al abrir el registro el programa te lo advierte con este mensaje: “This entity record is already in your EI (more…)” (Este registro de entidad ya está en tu EI (más…)
El mensaje continúa: “We found this Person entity record en tu EI (Entity Index). If it does not match your Person, change the APP and/or identifiers in the existing record and try the import again.” (Hemos encontrado este registro de entidad de Persona en tu EI. Si no corresponde con la Persona, cambia el AAP y/o los identificadores en el registro ya existente e intenta la importación de nuevo). Deberías volver al registro que estás intentando importar pulsando <F3> y ver su registro MARC de nuevo pulsando <Select> (Seleccionar) y <View MARC> (Ver MARC) para asegurarte de que realmente es el mismo que el registro que RIMMF señala como el mismo. RIMMF hace las correspondencias sobre los datos en los siguientes elementos: - Identificador de la Persona (por ejemplo, LCCN) - APP de la Persona
Si el registro entrante no es el mismo que el registro del EI, cambia algo en el registro entrante o en el registro EI para impedir que se haga la correspondencia entre ambos. Si el registro entrante es el mismo que el registro del EI, comprueba si hay alguna información nueva que puedas añadir al registro del EI. No hay ninguna información adicional que añadir a este registro del EI.
Observa que tenemos: 1 registro de Persona
Así abrimos el registro de Persona de nuevo
Si has terminado de trabajar con RIMMF por ahora cierra el programa. Si quieres continuar ve al Tutorial #2