En este tutorial vamos a aprender a importar un registro NACO (NAF) [National Authority Cooperative Program (National Authority File)] para una Obra, cuando ya contamos con un registro de Persona en RIMMF que es la autora de dicha obra.
En la parte inferior de la pantalla RIMMF busca “\Goudge\"
El EI (Entity Index) debería contener lo siguiente: Composite Key (Clave compuesta) Entidad Goudge, Elizabeth, 1900-1984 Persona
Si quieres saltar a este tutorial sin hacer los tutoriales previos sigue estas instrucciones para "Descargar una Carpeta Web" y descarga la siguiente carpeta desde nuestro sitio web:
Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales recuerda que está ubicado en tu carpeta '\RIMMF3\imports\zip' folder.
Observa que la lista de resultados solo muestra hasta la ‘G’ en los títulos. Esto se debe a que las búsquedas sobre [ID]NAF devuelven solo un máximo de diez resultados
Un ‘R-Tree’ (Árbol de relaciones) muestra el conjunto de registros RDA para esa Obra. Observa que incluye no solo la Obra, sino también el Autor. Pero advierte que la casilla de verificación de la Obra, a la derecha del encabezamiento, está marcada, mientras que la del Autor no está marcada. Esto se debe a que durante el proceso de Importación se comprueba que ya tienes datos para el Autor en tu EI (Entity Index, Índice de Entidades) (estableciendo las correspondencias a partir del elemento ‘Identifier for the Person’ (Identificador de la Persona) o a partir del Punto de Acceso Autorizado (AAP) para esa Persona) Cuando se importa el registro de Obra, el proceso de Importación permite enlazar ese registro al registro de Autor que ya aparece en tu EI (Entity Index, Índice de Entidades).
Así se abre el registro de la Obra. Debes comprobar siempre que absolutamente todos los elementos mapeables desde el registro de Autoridad efectivamente se mapearon. No comprobamos el registro MARC antes de hacer clic en ‘Import’ (Importar), pero podemos hacerlo ahora.
Debes comprobar siempre que el registro de Obra que estás a punto de importar es el que necesitas. Respecto a este Tutorial en concreto, digamos que sí que es el registro de Obra que queremos importar.
El registro que estabas viendo todavía no se había importado. Puedes comprobarlo porque el botón ‘Import’ (Importar) todavía está ahí disponible. Si intentas editar el registro temporal, aparece un recordatorio de que es necesario que primero lo importes.
Observa que tanto el registro de Obra como el de Autor desaparecen del R-Tree (Árbol de relaciones).
No se ha añadido nada al EI (Entity Index, Índice de Entidades). Solo queríamos mostrarte cómo funciona la opción ‘Discard’ (Desechar).
Ahora vamos a importar realmente el registro de Obra.
Esta vez sí importamos el registro de Obra, así que si lo abres, puedes ya empezar a editarlo.
Observa que ahora tienes dos registros en tu EI (Entity Index, Índice de entidades)
Observa que los datos de ese elemento se refieren al encabezamiento de nuestra Obra más el Identificador RIMMF (RID) del registro de Obra que acabamos de importar. RIMMF ha importado el registro de Obra y enlazado ese registro al registro de esta Persona, que ya estaba en tu EI (Entity Index, Índice de entidades).
Nos lleva al registro de Obra enlazada.
Volvemos al registro de Persona, Vamos a suponer que sabemos que Elizabeth es, en realidad, la cartógrafa de la Obra; Entonces necesitamos cambiar esa etiqueta ‘Author of’ (Autor) por: 'Cartógrafo'. Es necesario comprobar siempre que se ha utilizado la etiqueta más apropiada y específica para un elemento de Relación durante el proceso de Importación; y, si fuera necesario, cambiar dicha etiqueta.
De vuelta en el registro de la Obra, observa que la etiqueta del elemento en la Persona ha cambiado automáticamente para acomodarse al cambio realizado en la etiqueta enlazada: hemos cambiado 'Author Of' (Autor) por 'Cartographer Of' (Cartógrafo), en el registro de Persona, y RIMMF ha cambiado ‘Author of’ (Autor) por ‘Cartographer of’ (Cartógrafo) en el registro de la Obra relacionada. Pero esto lo estábamos haciendo solo para practicar, así que tenemos que cambiar otra vez las etiquetas para que queden como estaban.
No es necesario ir al registro de Persona para cambiar la etiqueta, ya que RIMMF lo habrá hecho por ti.
Si leiste el artículo de Wikipedia sobre la autora (cuando hiciste el Tutorial #1) a lo mejor te diste cuenta de que el artículo enumera todas las obras de Goudge y sus fechas
Observa que ya tenemos el título alternativo en el artículo: "Pilgrim's Inn" como Variante del Título de la Obra
De vuelta en el artículo de la Wikipedia, observa que esta Obra ‘Herb of grace’ pertenece a la: 'The Eliots of Damerosehay Saga' No sabemos nada más sobre esta serie, pero podemos encontrar o crear un registro de Obra para ella; y podemos enlazar esta Obra al registro de Obra de esa serie relacionada
Observa que se abre una larga lista de posibles designadores de relación más específicos para este elemento ‘Related Work’ (Obra relacionada).
Observa que obtienes una lista estructurada de posibles designadores de relación más específicos para este elemento.
Estás diciendo que esta Obra (Herb of grace) pertenece a la Obra de la Serie relacionada.
Puedes, o bien crear un enlace al registro de la Obra de la Serie (buscándolo en algún catálogo o creándolo de cero) o bien puedes introducir una cadena de texto sin enlazar como título de la Serie.
Te animamos a intentar encontrar o crear un registro y enlazarlo, antes que introducir simplemente una cadena de texto.
Para ahorrar tiempo, te comentamos que ya sabemos que no existe un registro NAF para esta serie, por lo que crearemos un nuevo registro para la Serie y lo enlazaremos después.
Solo sabemos tres cosas sobre esta serie: 1. Su Título (según Wikipedia) 2. Su Autor 3. La forma de la Obra: Serie
Observa que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) se compone de: - el AAP (Punto de Acceso Autorizado) del Autor (observa que la casilla de verificación está marcada) - el Preferred Title for the Work (Título preferido de la Obra) (la casilla de verificación del AAP está marcada)
Esta opción de autocompletar está programada siguiendo las instrucciones RDA; haz clic en la regla RDA Rule del 'Authorized Access Point' (Punto de Acceso Autorizado) y después en 6.27.1.9, para leerla. Observa que el Variant Access Point for the Work (Punto de Acceso Variante) se autocompleta también. Puedes leer sobre ello en las instrucciones RDA, también.
Observa que se ha creado un enlace a la Obra relacionada en este registro de la Serie. Está etiquetada como 'Series Container Of' (Serie que contiene) que se corresponde con la etiqueta que elegiste en el registro de la Obra ‘Herb of grace’. Denominamos este proceso como ‘back-linking’ (enlace inverso)
De esta forma regresas a la obra que está en la Serie.
Observa que ahora tenemos: 1 Una Persona 2 Obras de la que ella es autora
Si no se muestra [+], puedes que hayas olvidado salvar y cerrar los registros de las Obras
Observa el enlace 'Series container of' (Serie que contiene) a la Obra que hemos importado, así como el enlace inverso desde la Obra a la Series.
Si has terminado de practicar con RIMMF por el momento, cierra RIMMF. Si quieres continuar ve al Tutorial #3