En este tutorial vamos a aprender a importar otro registro bibliográfico de la LC (Library of Congress) como un registro de Manifestación RIMMF cuando sus registros de Obra y Expresión correspondientes deberían encontrar correspondencias, pero no lo hacen.
En la parte inferior de la pantalla RIMMF busca "\Goudge\
El EI debería contener ahora: Composite Key (Clave compuesta) Entidad -------------------------------------------------------------------------- Goudge, Elizabeth, 1900-1984 Persona Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace Obra Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga Obra Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German Expresión Pilgerherberge : Roman. Morgarten Verlag. [1949]. Volume Manifestación Scarpi, N. O., 1888-1980 Persona Kahn, Harry, 1883-1970 Persona Pilgrim's Inn. Servant Publications. 1993. Volume Manifestación Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English Expresión Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot heritage Obra Pilgrim's Inn. Coward-McCann. 1948. Volume Manifestación
Si quieres saltar a este tutorial sin necesidad de hacer los tutoriales anteriores, sigue estas instrucciones para "Descargar una carpeta Web" y descarga la siguiente carpeta desde nuestro sitio web:
Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales, recuerda que está ubicado en tu carpeta '\RIMMF3\imports\zip'.
Date cuenta de que el R-Tree (Árbol de relaciones) va a importar
un conjunto completo de registros (todos están marcados para ser importados).
El asterisco(*) al lado de las etiquetas de la Obra y la Expresión
indica que RIMMF no pudo encontrar correspondencias para esos encabezamientos,
por lo que creará registros a partir de los datos que pueda recoger
de la Manifestación.
Pero la Obra, la Expresión y el Autor **deberían** estar ya en el EI (Entity Index, Índice de relaciones),
al haber sido importados en los Tutoriales anteriores.
Presta atención a esto cuando utilices RIMMF. En esta situación en particular
el catalogador de la Library of Congress no utilizó el encabezamiento correcto en el registro bibliográfico
para la autora (faltan sus fechas).
Para emparejar las Obras, RIMMF parte de los siguientes elementos:
- el Identificador de la Obra (es decir, el LCCN de un registro NAF,
que, desafortunadamente, no se proporciona en los registros bibliográficos,
por lo que no contamos con él para establecer el emparejamiento)
- el AAP (Punto de Acceso Autorizado) de la Obra
El AAP (Punto de Acceso Autorizado) de los registros de la Obra y la Expresión en el EI (Índice de Entidades) comienzan con:
"Goudge, Elizabeth, 1900-1984"
El AAP (Punto de Acceso Autorizado) de los registros de la Obra y la Expresión creados por RIMMF
a partir de los datos del registro bibliográfico relativo a la obra de 'Hendrickson' comienza por:
"Goudge, Elizabeth"
Es por esta razón que RIMMF rechaza el AAP recién importado como parejo.
Y, puesto que hay otro
registro de autoridad en el fichero NACO
para una persona diferente, con el mismo nombre pero sin fechas,
RIMMF importó el registro para esa persona
en vez del correspondiente a la persona 'correcta'.
Lo mejor que podemos hacer en este caso es obviar el proceso de importación
de todo salvo de la Manifestación,
traer solo la Manifestación,
y, de forma manual, enlazarla a la Expresión que le corresponde
y, de esta forma, a la Obra y al Autor, etc.
Vimos cómo hacerlo en el Tutorial #6
Pero, ¿qué pasa si no nos damos cuenta de que estamos descargando duplicados? ¿Cómo arreglamos eso?
Al mirar los registros añadidos en el EI (Índice de Entidades), podemos ver que nuestro nuevo conjunto no va a enlazar a nuestros registros existentes debido a que faltan las fechas correspondientes a Elizabeth. Esto resulta incluso más obvio si ordenas los registros alfabéticamente por sus Composite Keys (AAPs = Puntos de Acceso Autorizados).
De esta forma, necesitamos borrar la Persona, la Obra y el Autor del conjunto que acabamos de traer.
Podemos:
Borraremos los registros del EI (Índice de Entidades) como grupo.
Ten *mucho* cuidado al borrar registros, una vez borrados es imposible recuperarlos. Si, por ejemplo, accidentalmente borras alguno, tendrías que añadirlo de nuevo, y encontrar después todo aquello a lo que debería estar enlazado, y añadir manualmente los enlaces de nuevo.
Ahora necesitamos enlazar manualmente el registro de Manifestación que no borramos y decidimos mantener al registro correcto de Expresión.
Como puedes ver, la Manifestación forma parte ahora del conjunto correcto para Goudge. Pero no hemos comprobado todavía el registro de Manifestación adecuadamente.
Todavía no veo algo que necesite editar, al menos, no sin el ejemplar en la mano. Pero me fijo en los datos del 'Title Proper of Series' (Título propiamente dicho de la Serie) que me dice que puedo añadir todavía otra relación de Serie a la Obra.
No encontrarás ningún resultado.
Deja de buscar un registro de Autoridad NACO para la Serie.
De nuevo, vamos a crear otro registro breve de Obra para esta Serie.
Esta vez sabemos 4 cosas sobre esta Serie: 1. Su título 2. Su autor 3. Su Forma de la Obra: Serie 3. Su número de la Serie
Fíjate en que el Variant Access Point (Punto de Acceso Variante) de la Obra se ha rellenado de forma automática.
Date cuenta de que se ha creado un enlace de Related Work (Obra relacionada) en este registro de Serie; etiquetado como 'Series Container Of' que se corresponde con la etiqueta que elegiste en el registro de Obra de Herb of grace. Denominamos este proceso como 'back-linking' (enlazado inverso)
Fíjate en que esta serie es la "Series container of" de la Obra "Herb of grace" que aparece también en las otras 2 series; ¿o son la misma serie con Títulos variantes? Esa pregunta tendrá que esperar a ser respondida. Mientras tanto, una búsqueda sobre cualquiera de esos encabezamientos de serie encontrará la misma Obra "Herb of grace" y a todas sus Expresiones, Manifestaciones e Items. Pero preferiría hacer más fácil la selección de las Obras de Series desde las Obras individuales de este autor y también me gustaría mostrarte algo verdaderamente claro.
Fíjate en que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) cambia para incluir la Form of Work (Forma de la Obra) como un calificador.
Lo que te lleva al registro de Obra de "Herb of grace" y fíjate que los dos encabezamientos 'In Series' (En la Serie) que cambiamos en sus registros ahora muestran "(Series)" en sus enlaces en este registro. Esta es una de las fortalezas de RDA en RIMMF, que cuando haces un cambio en el AAP de un registro, ese cambio se muestra al momento en todos los sitios en los que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) se muestra.
Vuelve al EI y fíjate en que ahora es fácil recoger las 3 Obras de serie de la lista
Si has terminado de practicar con RIMMF por el momento, cierra RIMMF. Si quieres continuar ve al Tutorial #8