Tutoriel n°18 : Exporter une notice bibliographique pour une grappe d'entités WEM

Ce tutoriel va vous apprendre comment exporter une grapper de notices pour une ressource (Oeuvre, Expression, Manifestation, et toute Personne, Famille ou Collectivité liée) pour en faire une notice bibliographique en MARC.

Cet export se fera sur une grappe construite à partir de rien, en utilisant le processus de Construction WEM, mais fonctionnerait de manière identique sur n'importe quelle grappe de notices RIMMF.

Il est également possible d'exporter des notices d'Oeuvre, Expression, Personne, Famille ou Collectivité pour en faire des notices d'autorité en MARC.

Attention : la conversion du RDA de RIMMF vers le MARC est toujours en cours; il est donc probable que votre export en MARC doive être plus ou moins repris en fonction de l'avancement des travaux.

* Ouvrir RIMMF

• Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
• Au besoin, changer de dossier de données. (voir: Changer de dossier de données RIMMF)

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

• http://rimmf.com/data/zips/AfterTutorial_17.zip

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

• Ouvrir la notice de Manifestation que vous voulez exporter :
  • Rechercher : The valley of song. Coward-McCann. [1952]. Volume
  • Ouvrir la notice

• Aller dans : Options | MARC (Mapped) (Options | MARC (Converti)) Afficher <Ctrl+M>

Vous voyez la future notice bibliographique telle qu'elle s'affichera en MARC, dans un fichier plat (texte).

• Revenir dans la Manifestation
• Aller dans : File (Fichier) | Exporter en MARC <Shift+F7>

Rien ne semble s'être produit,
  (si ce n'est que l'ID RIMMF et la Clé Composite de la notice
  ont à présent "+MARC" attaché à la fin),
  mais la notice bibliographique en MARC a bel et bien été exportée dans le sous-dossier de votre dossier "RIMMF3"
  intitulé "exports",
  sous le nom de l'identifiant RIMMF de la Manifestation.

• Retrouver la notice en MARC et l'ouvrir dans un logiciel compatible, pour pouvoir la modifier avant ou après l'avoir importée dans votre système.

Si vous exportez une notice RIMMF d'Oeuvre, d'Expression, de Personne, de Famille, ou de Collectivité, 
  vous créerez une notice d'autorité MARC.

Si vous possédez un exemplaire de notre MARC Report software:

• Aller dans : File (Fichier) | Send to MARC Report <Shift+F8> Envoyer au rapport MARC <Shift+F8>

 La notice bibliographique a été exportée dans le sous-dossier "Exports" 
  de votre dossier "RIMMF3", 
  sous le nom de l'identifiant RIMMF de la Manifestation;
  la notice s'ouvre dans une grille de saisie compatible avec MARC,
  prête à être modifiée.
  

• Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°19