Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice d'autorité depuis le fichier NACO (NAF) et en faire une notice d'Oeuvre dans RIMMF, lorsque la notice de Personne relative à cette Oeuvre existe déjà dans RIMMF.
Cherchez "\Goudge\" en bas de l'écran RIMMF
L'Index contient normalement : Composite Key Entity Goudge, Elizabeth, 1900-1984 Personne
Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :
Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.
Vous pouvez constater que cette liste de résultats n'affiche les titres que jusqu'à "G". En effet, une recherche dans "[ID] NAF" ramène un maximum de 10 résultats.
Un "R-Tree" ("arbre FRBR", ou arbre relationnel) affiche une grappe de notices en RDA pour cette Oeuvre.
Comme vous pouvez le constater, cette grappe contient non seulement l'Oeuvre,
mais aussi l'Auteur.
Cependant vous pouvez voir que la case à droite de la vedettre Oeuvre
est cochée,
alors que celle de l'Auteur ne l'est pas.
En effet, le processus d'import a détecté
qu'il existait déjà une notice pour cette Auteure dans votre IE
(détectée à partir de l'élément "Identifiant de la Personne"
ou du Point d'Accès Autorisé pour la Personne)
Une fois la notice d'Oeuvre importée,
elle sera automatiquement liée
à la notice Auteur présente dans votre IE.
Vous avez ouvert la notice d'Oeuvre. Assurez-vous de toujours bien vérifier que tout ce qui aurait dû être converti de la notice d'autorité en MARC l'a bien été. Nous n'avons pas vérifié la notice en MARC avant de cliquer sur "Importer", mais c'est ce que nous allons faire à présent.
Toujours vérifier que la notice d'Oeuvre que vous vous apprêtez à importer est bien celle qui vous intéresse. Pour l'exercice, admettons qu'il s'agit bien de la notice d'Oeuvre qui nous intéresse.
La notice affichée n'avait pas encore été importée; vous pouvez le constater car le bouton <Import> (Importer) est toujours cliquable. Si vous aviez essayé de modifier cette notice temporaire, un message vous aurait rappelé de l'importer d'abord.
Vous pouvez constater que les deux notices, d'Oeuvre et d'Auteur, ont disparu de l'arbre relationnel.
Rien n'a été ajouté à l'IE. Voilà comment fonctionne l'option "Discard" (Ignorer).
Importons à présent pour de bon la notice d'Oeuvre.
Cette fois, la notice d'oeuvre a bien été importée, de sorte que lorsque vous l'ouvrirez vous pourrez la modifier.
Vous pouvez constater que votre IE contient deux notices
NB : les données de cet élément sont constituées de la vedette de notre Oeuvre et de l'identifiant RIMMF (RID) de la notice d'Oeuvre que nous venons d'importer. RIMMF a importé la notice d'Oeuvre, et l'a liée à cette notice de Personne, déjà présente dans votre IE.
Cela vous amène dans la notice d'Oeuvre en relation.
De retour dans la notice de Personne, imaginons qu'Elizabeth est en fait la cartographe de cette Oeuvre; il nous faut donc changer l'étiquette "Auteur de" par "Cartographe de". Assurez-vous toujours que le processus d'import a bien utilisé l'étiquette la plus adéquate et la plus précise possible pour indiquer une Relation; au besoin, changer l'étiquette.
De retour dans la notice d'Oeuvre, vous pouvez constater que l'étiquette de relation avec une a été automatiquement changée pour refléter le changement apporté à l'étiquette en relation : lorsque nous avons changé "Auteur de" par "Cartographe de" dans la notice de Personne, RIMMF a automatiquement changé "Auteur" par "Cartographe" dans la notice d'Oeuvre. Ca c'était pour s'entraîner : il nous faut à présent rétablir les étiquettes.
Nul besoin de retourner dans la notice de Personne pour y changer l'étiquette : RIMMF l'a déjà fait pour vous.
Si en faisant le tutoriel 1 vous avez lu l'intégralité de l'article de Wikipedia consacré à notre auteure, il ne vous a sans doute pas échappé que celui-ci recense toutes les oeuvres de Goudge, assorties de leurs dates.
NB : l'article donne comme autre titre : "Pilgrim's Inn". Celui-ci est renseigné dans la Variante de titre de l'Oeuvre. * Placer votre curseur sur **l'étiquette** Titre de l'Oeuvre * Appuyer sur <F4> (pour [[howto:addelement|insérer un élément vide]] sous l'élément Titre) * Taper 'D' et appuyer sur <Entrer> (pour pouvoir choisr "Date de l'Oeuvre" dans la [[howto:selectvocabterm|liste déroulante]] de cet élément) * <Tab> * Entrer la date donnée par Wikipedia: **1948** * <Entrer> * Enregistrer la notice <Ctrl+S>
De retour dans l'article Wikipedia, vous pouvez constater que cette oeuvre "Herb of grace" fait partie d'une collection : 'The Eliots of Damerosehay Saga' Nous n'en savons pas plus sur cette collection, nything more about this series, mais nous pouvons néanmoins lui trouver ou créer sa notice d'Oeuvre; que nous pourrons ensuite lier à la notice de cette collection en relation
Vous obtenez une longue liste de toutes les relations spécifiques propres à cet élément "Oeuvre en relation".
NB : vous obtenez ainsi la liste structurée des relations spécifiques propres à cet élément.
Vous venez d'indiquer que cette Oeuvre (Herb of grace) est contenue dans la Collection en relation.
Vous pouvez soit établir un lien vers une notice d'Oeuvre pour la collection (ce qui suppose de l'avoir préalablement importée ou créée) soit entrer le titre de la Collection comme texte libre, non lié.
Dans la mesure du possible, il est recommandé d'importer ou de créer une notice pour s'y lier, plutôt que de simplement entrer du texte libre.
Afin de gagner du temps, disons que nous savons déjà qu'il n'existe pas de notice NAF pour cette collection; nous allons donc lui créer une notice d'Oeuvre et nous y lier.
Voici ce que nous connaissons de cette collection : 1. Son titre (d'après Wikipedia) 2. Son auteur 3. Sa forme : Collection
NB : le PAA est constitué - du PAA de l'Auteur (sa case PAA est cochée) - le Titre retenu de l'Oeuvre (sa case PAA est également cochée)
Ce remplissage automatique est programmé conformément aux instructions de RDA; cliquer sur la règle RDA pour "Point d'Accès Autorisé", puis aller au point 6.27.1.9 afin d'en savoir plus. NB : la Variante de Titre pour l'Oeuvre est également remplie automatiquement; vous pouvez là encore consulter les instructions de RDA pour plus d'informations.
NB : un lien vers une Oeuvre en relation a déjà été établi dans la notice de cette Collection sous l'étiquette "Conteneur collection de", conformément à l'étiquette que vous avez choisie dans la notice d'Oeuvre de Herb of grace. C'est ce qui s'appelle un rétro-lien.
Cela vous ramène dans l'Oeuvre qui fait partie de la Collection.
Vous pouvez constater que nous avons à présent : 1 Personne 2 Oeuvres dont elle est l'auteure
Si le [+] ne s'affiche pas, il est possible que vous ayez oublié d'enregistrer et de fermer les notices d'Oeuvre
Notez le lien "Conteneur collection de" à l'Oeuvre que nous avons importée, et le rétro-lien de cette Oeuvre à la Collection.
Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°3