Tutoriel n°16 : Importer une notice bibliographique pour une Manifestation dont l'Expression a des contributeurs différents

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique quand une Expression correspondante semble exister, mais que celle-ci liste des contributeurs différents.

* Ouvrir RIMMF

• Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
• Au besoin, changer de dossier de données. (voir: Changer de dossier de données RIMMF)

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

• http://rimmf.com/data/zips/AfterTutorial_15.zip

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

• Faites <Crtl+E> pour ouvrir l'IE
• Sélectionner : “Goudge, Elizabeth, 1900-1984. I saw three ships”
• L'ouvrir dans l'arbre FRBR
• Développer l'Expression

NB : l'illustrateur de cette Expression est "Tomes, Margot"

• Appuyer sur <F3> pour ouvrir l'outil de Recherche
• Cliquer sur la flèche à côté du bouton <Links> (Liens)
• Cliquer sur <http://catalog.loc.gov/>
• Recherche rapide : “I saw three ships” Goudge

• Ouvrir la notice de : “I saw three ships ; illustrated by Richard Kennedy.”
• Cliquer sur l'option <Save Record> (Enregistrer la notice) tout à gauche de l'écran
• Enregistrer le format MARC (Unicode/UTF-8) is ok
  • Cliquer sur <Save> (Enregistrer)
• Enregistrer la notice là où vous pourrez la retrouver facilement (par exemple, sur le Bureau de votre ordinateur)

A moins que vous ne la renommiez, une notice exportée depuis le catalogue de la LC
  s'intitulera "records.mrc".

• Retrouver la notice
• Glisser-déposer la notice dans l'écran d'accueil de RIMMF

Rappel : ce processus fonctionne exactement de la même manière qu'un import avec <F3>

Vous avez déjà une Expression pour cette Oeuvre (cf. ci-dessus),
  mais avec un illustrateur différent : "Tomes, Margaret" 
  
Avant d'importer la notice MARC,  
  vérifier que celle-ci liste bien le même illustrateur.

• Ouvrir la notice de Manifestation dans l'arbre relationnel de l'import
• Ouvrir la notice source en MARC (Options » Show Source (Afficher la source))

Comme la notice MARC contient une 7XX avec une personne différente
  de celle liée à l'Expression existante,
  RIMMF va créer une nouvelle Expression
  et importer le nouveau contributeur

• De retour dans l'arbre relationnel
• Cliquer sur la flèche à côté du bouton <Import>
  • Selectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
  • Cliquer sur <OK> pour '3 records imported' (“3 notices importées”)

• Double-cliquer sur la vedette de la Manifestation dans l'arbre relationnel

• Afficher la notice source :
  • <Ctrl+Alt+S>

Ca a l'air bon, autant qu'on puisse en juger par la (médiocre) qualité de la notice source.

• Aller à l'Expression (bouton [E])

Vérifier que le PAA pour la nouvelle Expression est unique.

• Aller à l'Oeuvre (bouton [W])
• Ouvrir son arbre relationnel

Vous pouvez constater qu'il contient à présent deux Expressions,
  chacune ayant la même vedette.
  
De retour dans l'Expression nouvellement créée 
  il faudra ajouter la date à sa vedette
  afin de la rendre unique

• Dans la notice d'Expression nouvellement créée :
  • Cocher la case “PAA” pour la “Date de l'Expression”
  • Cliquer sur le PAA de l'Expression

• Enregistrer la notice

• Cliquer sur <R-Tree> (arbre FRBR) depuis la notice d'Oeuvre
• Développer les deux Expressions

Notez les deux illustrateurs et les deux Manifestations

• Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°17