Table of Contents
Tutorial #16, Importar un registro bibliográfico para una Manifestación de una Expresión que tiene diferentes Colaboradores
En este tutorial vamos a aprender a importar un registro bibliográfico para el que contamos con una posible Expresión relacionada, pero que tiene diferentes Colaboradores
Abrir RIMMF
- Abre el programa RIMMF
- Asegúrate de que estás usando la carpeta de datos 'Goudge' que creaste en el Tutorial #1
- Si es necesario, cambia a esa carpeta de datos (Véase: Cambiar a una carpeta diferente de registros RIMMF)
Alternativa: Utilizar una carpeta preexistente
Si quieres saltar a este tutorial sin necesidad de hacer los tutoriales anteriores, sigue estas instrucciones para "Descargar una carpeta Web" y descarga la siguiente carpeta desde nuestro sitio web:
Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales, recuerda que está ubicado en tu carpeta '\RIMMF3\imports\zip'.
Encontrar y Mostrar el R-Tree (Árbol de relaciones) de "I saw three ships"
- Pulsa <Crtl+E> para abrir el EI (Índice de Entidades)
- Encuentra y selecciona “Goudge, Elizabeth, 1900-1984. I saw three ships”
- Ábrelo en el R-Tree (Árbol de relaciones)
- Expande la Expresión
Fíjate en el Ilustrador de esta Expresión: "Tomes, Margot"
Encontrar y Exportar un registro bibliográfico desde el catálogo de la LC (Library of Congress)
- Pulsa <F3> para abrir la Search and Retrieve Tool (Herramienta de Búsqueda y Recuperación)
- Haz clic en la flecha hacia abajo que se encuentra al lado del botón <Links> (Enlaces)
- Hac clic en <http://catalog.loc.gov/>
- Teclea “I saw three ships” Goudge en la caja de búsqueda y pulsa Search (Búsqueda)
- Abre el registro: “I saw three ships ; illustrated by Richard Kennedy.”
- Haz clic en la opción <Save Record> (Guardar registro) (en el extremo izquierdo de la pantalla)
- Guárdalo en formato MARC (Unicode/UTF-8)
- Haz clic en <Save> (Guardar)
- Guarda el registro en algún sitio en el que puedas encontrarlo con facilidad (por ejemplo, en tu Escritorio)
A menos que lo renombres, el registro se denominará 'records.mrc'.
Importar el registro bibliográfico
- Encuentra el registro
- Arrastra y suelta el registro en el Main Menu (Menú principal) de RIMMF
Recuerda que este proceso funciona de la misma manera que la importación utilizando <F3>
Recuerda que ya tienes una Expresión para esta Obra (compruébalo más arriba) con un ilustrador diferente: "Tomes, Margaret" Antes de importar el registro MARC, compruébalo, para ver si recoge al mismo ilustrador
- Abre el registro de la Manifestación en el R-Tree importado
- Abre su registro fuente MARC [Options | Show source (Opciones | Mostrar fuente)
Dado que el registro MARC incluye un 7XX para una persona diferente de la persona agregada a la Expresión existente, RIMMF va a crear una nueva Expresión y va a importar el nuevo Colaborador
- Vuelve al R-Tree importado
- Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del botón <Import> (Importar)
- Selecciona <Selected records> (Registros seleccionados)
- Haz clic en <OK> para '3 records imported' (importar los 3 registros)
Comprobar la Manifestación
- Haz doble clic sobre el encabezamiento de la Manifestación en el R-Tree (Árbol de relaciones)
- Visualiza el registro fuente:
- Pulsa <Ctrl+Alt+S>
Parece que está bien, dada la calidad (mala) del registro fuente.
Comprobar la Expresión
- Ve a la Expresión pulsando el botón ([E])
Comprueba que el AAP (Punto de Acceso Autorizado) para la nueva Expresión es único.
- Ve a la Obra pulsando el botón ([W])
- Abre su R-Tree (Árbol de relaciones)
Fíjate en que ahora hay dos nuevas Expresiones, con los mismos encabezamientos. Vuelve a la Expresión que acabas de crear y añadiremos la fecha a su encabezamiento, para convertirlo en único
Convertir los encabezamientos de la Expresión en únicos
- En el registro de Expresión que acabas de crear:
- Marca la casilla de verificación del AAP (Punto de Acceso Autorizado) de la 'Date of Expression' (Fecha de la Expresión)
- Haz clic sobre el AAP (Punto de Acceso Autorizado) de la Expresión
- Guarda el registro
Visualizar el R-Tree (Árbol de relaciones)
- Haz clic en el <R-Tree> (Árbol de relaciones) desde el registro de Obra
- Expande ambos registros de Expresión
Mira los dos Ilustradores y las dos Manifestaciones
Finalizar este Tutorial
- Cierra todo
Si has terminado de practicar con RIMMF por el momento, cierra RIMMF. Si quieres continuar ve al Tutorial #17