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Tutorial #4, Importar un registro bibliográfico para una Manifestación de una Expresión que ya aparece en tu EI
En este tutorial vamos a aprender a importar un registro bibliográfico de la Library of Congress (LC) como un registro de Manifestación RDA en RIMMF, cuando ya contamos con un registro de Expresión en RIMMF para esa Manifestación.
Abrir RIMMF
- Abre el programa RIMMF
- Asegúrate de que estás usando la carpeta de datos 'Goudge' que creaste en el Tutorial #1
En la parte inferior de la pantalla RIMMF busca "\Goudge\
- Abre el Entity Index (EI, Índice de Entidades) pulsando <Ctrl+E>
El EI debería contener: Composite Key (Clave compuesta) Entidad ---------------------------------------------------------------------------- Goudge, Elizabeth, 1900-1984 Persona Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace Obra Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga Obra Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German Expresión
- Si fuera necesario, cambia a esa carpeta de datos (véase: Cambiar a una carpeta diferente de registros RIMMF)
Alternativa: Utilizar una carpeta preexistente
Si quieres saltar a este tutorial sin hacer los tutoriales previos sigue estas instrucciones para "Descargar una carpeta Web" y descarga la siguiente carpeta desde nuestro sitio web:
Si intentas utilizar este archivo para continuar con los restantes tutoriales, recuerda que está ubicado en tu carpeta '\RIMMF3\imports\zip'.
Importar un registro bibliográfico para una Manifestación
Encontrar y visualizar un registro de Manifestación para importar
- Abre la herramienta Search and Retrieval Tool (Búsqueda y Recuperación) de RIMMF pulsando <F3>
- Cambia la Search Source (Fuente de la búsqueda) a '[BIB]Title'
- Busca: Herb of grace
- Selecciona: Pilgerherberge, Roman. [Aus dem Englischen übersetzt von N. O. Scarpi und IIarry Kahn]
Fíjate que este título apareció aquí porque el registro bibliográfico contiene 'Herb of grace. German' como título Uniforme
- Haz clic en <View MARC> (Visualizar MARC)
Este registro bibliográfico corresponde a una Manifestación en alemán de la Expresión de la Obra que importamos en el Tutorial anterior (#3).
- Haz clic en <Import> (Importar)
Se muestra un 'R-Tree' (Árbol de relaciones) para el conjunto de registros que se corresponden con la Manifestación. Date cuenta de que incluye no solo la Manifestación, sino también la Expresión, la Obra y el Autor. Pero fíjate en que solo la casilla de verificación de la Manifestación, a la derecha del encabezamiento, está marcada mientras que las restantes casillas de verificación no aparecen marcadas, dado que los datos para esas otras entidades ya aparecen incluidos en el Entity Index (Índice de Entidades). Cuando importemos el registro para la Manifestación, por tanto, el proceso de importación enlazará ese registro al registro de la Expresión que ya está incluido en tu EI (Índice de Entidades), y ese registro de Expresión ya está enlazado al registro de Obra que ya está enlazado al registro de Autor.
- Haz doble clic en el encabezamiento de la Manifestación
Así se abre el registro de la Manifestación. Deberías comprobar siempre que todo lo que debería haberse mapeado desde el registro bibliográfico MARC fue efectivamente mapeado al registro de Manifestación.
Deberías también comprobar que el registro de Manifestación al que estás a punto de enlazar es al que deseas hacerlo. Digamos que sí que lo es.
- Cierra el registro de Manifestación
- Expande su encabezamiento en el R-Tree (si es necesario)
- Haz doble clic en el encabezamiento para la Expresión
Deberías también comprobar que el registro de Expresión al que estás a punto de enlazar, es al que deseas hacerlo. Y, si lo es, entonces comprueba si hay algo que puedes añadir al registro bibliográfico de la Expresión. Para los objetivos de este tutorial, digamos que sí que es el registro de Expresión que queremos. Pero hay algo que podríamos añadir a la Expresión: los enlaces de relación a los traductores, porque "Aus dem Englischen übersetzt von N. O. Scarpi und IIarry Kahn" significa, básicamente: "Traducido del inglés por N.O. Scarpi y Harry Kahn". Por lo que he comprobado con mi investigación, esta obra fue traducida al alemán una sola vez por estos dos traductores. Por ello, deberíamos añadir esas relaciones a los datos del registro de Expresión que ya aparece en nuestro EI (Entity Index). Pero, antes de nada, tenemos que importar el registro de Manifestación.
Importar el registro de Manifestación
- Vuelve al R-Tree (Árbol de relaciones)
- Haz clic en la flecha hacia abajo al lado del botón <Import> (Importar)
- Selecciona <Selected records> (Registros seleccionados)
- Haz clic en <OK> para el cómputo de registros (1)
- Haz doble clic en el encabezamiento de la Manifestación
- Si ya no se muestra el registro MARC:
- Muestra la fuente pulsando <Ctrl+Alt+S> o Options | Show Source (Opciones|Mostrar fuente)
Editar el registro de Manifestación
- Corrige “Ilarry Kahn” a “Harry Kahn”
- Pulsa <Enter>
Es correcto editar los datos entre corchetes, ya que son datos importados, y no tienen por qué ser transcritos de forma exacta. * Guarda el registro pulsando <Ctrl+S>
- Haz clic en el botón [E] en la barra de enlaces WEMI
Añadir datos al registro de Expresión
Ahora vamos a añadir enlaces de relaciones para los traductores relacionados a los datos de la Expresión
- Inserta una nueva fila de elementos al final del registro de Expresión pulsando <F4>
- Teclea 'Contributor' (Colaborador) como Etiqueta del Elemento
- Pulsa <Tab>
- Haz clic en la Etiqueta
- Teclea 'Translator' (Traductor)
- Pulsa <Tab>
-
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el cuatro de Texto
- Selecciona <Search for name in NAF> (Buscar nombre en NAF)
- Busca en [ID]NAF: Scarpi, N. O.
Introduce la puntuación y espacios exactamente como se muestra.
- Selecciona 'Scarpi, N. O., 1888-1980
- Pulsa View MARC (Visualizar MARC)
Digamos que al investigar un poco más quedamos convencidos de que este es nuestro traductor.
- Haz clic en <Import> (Importar)
- Comprueba que todos los datos obvios del registro MARC fueron mapeados
- Haz click en <Add record> (Añadir registro)
Date cuenta de que se ha añadido un enlace inverso al registro de Persona desde el registro de Expresión por el que empezamos este proceso de enlazado.
- Haz doble clic sobre el enlace en el Texto para 'Translator Of' (Traductor)
De esta forma regresamos al registro de Expresión.
- Copia el elemento Translator (Traductor)
- Haz clic en el cuadro de texto del elemento 'Translator' (Traductor)
- Pulsa <F2>
Fíjate que la etiqueta para este elemento en blanco es la etiqueta madre 'Contributor' (Colaborador)
- Haz clic en la Etiqueta
- Teclea 'Translator' (Traductor)
- Pulsa <Tab>
- Pulsa <F3>
- Busca en [ID]NAF: Kahn, Harry
Con las 4 opciones que se nos muestran para elegir, hemos buscado su nombre en el catálogo de la Deutschen Nationalbibliothek (DNB): http://www.dnb.de/EN: Kahn, Harry Pilgerherberge
Siguiendo los enlaces, descubrimos que el registro de Autoridad de la DNB para el traductor muestra sus fechas como "Lebensdaten: 1883-1970". Dado que la DNB debe conocer bien esta obra en alemán, vamos a enlazar el nombre en NAF con esas fechas.
- Selecciona: Kahn, Harry, 1883-1970
- Haz clic en <View MARC> (Visualizar MARC)
- Haz clic en <Import> (Importar)
- Comprueba que todos los datos obvios del registro MARC fueron mapeados
- Haz click en <Add record> (Añadir registro)
Fíjate en que el enlace inverso 'Translator Of' se ha añadido de nuevo al registro de Persona para el registro de Expresión.
- Cierra el registro de Persona
- Cierra el registro MARC
- Guarda el registro de Expresión pulsando <Ctrl+S>
Visualizar el R-Tree (Árbol de relaciones) para el conjunto
- Ve al registro de Manifestación
- Haz clic en el botón del <R-Tree> (Árbol de relaciones)
Fíjate que muestra: 1 Manifestación 1 Expresión
- Haz clic en el botón <Dig> en la parte inferior derecha de la pantalla
Ahora puedes ver otros 3 encabezamientos: 1 Obra 2 Traductores
- Haz clic en el botón <Dig> otra vez (ahora muestra el número '2')
Ahora puedes ver 3 encabezamientos más: la Serie relacionada con la Obra la Expresión alemana (repetida x3) el Autor de la Obra
Finalizar este Tutorial
- Cierra todo
- Guarda todos los registros si se te pide que lo hagas
Si has terminado de practicar con RIMMF por el momento, cierra RIMMF. Si quieres continuar ve al Tutorial #5