Terminología RIMMF

En esta guía del usuario, las teclas especiales aparecen entre símbolos de mayor y menor que:

<Ctrl> significa tecla Ctrl
<Alt> significa tecla Alt
<Ctrl>+key significa que tienes que mantener pulsada la tecla Ctrl key y pulsar la 'tecla correspondiente' a continuación
<Ctrl><Alt>+key significa que tienes que mantener pulsadas tanto la tecla Ctrl como Alt, y después pulsar la 'tecla correspondiente'

Por ejemplo, <Ctrl><Alt>+H es nuestro atajo de teclado para 'volver a la casa': encuentra el menú principal de RIMMF y lo trae a la parte superior del escritorio –útil cuando has abierto un montón de registros, etc.

El carácter '|' (barra) se utiliza para describir opciones de menú.

Por ejemplo, 'File | Open a Record' (Archivo | Abrir un registro) significa abrir el menú 'File' (Archivo) y seleccionar la opción 'Open a Record' (Abrir un registro).

Algunos de los términios que utilizamos para describir 'cosas' en RIMMF pueden tener diferentes significados en otras partes. Por eso, aquí os ofrezco algunas explicaciones breves del significado de algunos de los términos más utilizados en la Guía del usuario RIMMF y en el propio programa. Fíjate en que la lista no está ordenada de ninguna manera, por alguna razón desconocida.

Aunque hay muchas páginas en RDA Toolkit que hablan det 'authorized access points' (puntos de acceso autorizados), no hay elementos definidos para ellos en el RDA Registry oficial (todavía). Tuvimos que crear estos elementos para que RIMMF funcionara correctamente.

Como ocurre con el Identificador RIMMF Identifier, cada registro contiene un 'Authorized Access Point' (Punto de Acceso autorizado) principal, abreviado como 'AAP' (fíjate en que en un registro de Manifestación y de Item record este elementp aparece etiquetado como 'Composite Key', sin embargo, con el acrónimo 'CK').

Los 'AAP'/'CK' funcionan como un 'encabezamiento' para el registro –una representación legible por humanos del contenido de un registro–mientras que el Identificador RIMMF es similar a un 'número de control del sistema', es decir, un identificador único.

En RIMMF, el AAP y el Identificador RIMMF siempre aparecen en pares: el primero lo rellena el catalogador, mientras que el segundo lo crea el programa y no puede editarse.

Sin embargo, cuando un registro está 'enlazado' con otro (a través de una relación), este 'emparejamiento' de AAP e Identificador RIMMF Identifier cambia su naturaleza. Para ver más detalles, consulta la página 'Relaciones o enlaces entre registros'.

Para agilizar la entrada de datos, RIMMF autocompleta los datos de determinados elementos específicos, utilizando datos que ya se proporcionan en otros elementos. Algunos de estos datos se autocompletan están codificados y se ejecutan automáticamente, mientras que otros pueden ser cambiados por el usuario. Para más información, consulta la página Aprende sobre: Opción Autocompletar en RIMMF.

Un elemento es la pieza básica de datos en un registro RIMMF, similar a un campo en un registro MARC. En la presentación típica de un registro RIMMF, un elemento consta de una columna de Opciones de Elementos (a la izquierda de la etiqueta del Elemento, accesible haciendo <clic con el botón derecho del ratónk>), una Etiqueta del Elemento [que describe el contenido, por ejemplo, “Publisher's Name” (Nombre del editor)], y un valor de Texto (los propios datos, por ejemplo, “HarperCollins Publishers”):

Para saber más sobre los elementos, véase Aprende sobre: Propiedades del elemento y el Editor de elementos RIMMF

Si tienes problemas utilizando las teclas de función que RIMMF ofrece, hemos añadido las funciones más utilizadas habitualmente (por ejemplo, Copiar, Insertar, Borrar) en la caja en el extremo izquierdo de cada Etiqueta de Elemento tanto en los registros como en las plantillas.

Haz clic con el botón derecho del ratón en esa caja para ver las funciones disponibles para ese elemento en particular.

(Llamamos a esta columna de cajas, 'Indicator column' (Columna indicador)

Una cabecera es similar a un Elemento en RIMMF excepto que no puede contener un valor textual. Su función principal es organizativa: agrupar elementos relacionados en un bloque expandible/plegable.

Una etiqueta es texto fácil de entender que identifica un elemento en una visualización RIMMF (en vez de mostrar el identificador real, que es numérico o alfanumérico). Por ejemplo, en una plantilla o un registro de Persona el elemento fecha de nacimiento se muestra de las siguientes formas:

• en el RDA Toolkit el nombre es Date of Birth
• en el RDA Registry: dateOfBirth
• la etiqueta del RDA Registry es: has date of birth
• la etiqueta RIMMF es: Date of Birth

Un registro es una colección de elementos de datos para una entidad en particular.

Una plantilla es una colección de elementos y cabeceras. La plantilla por defecto para una entidad en RIMMF es similar a un conjunto de elementos para esa entidad.

Los elementos en las plantillas no contienen valores textuales [a menos que sean 'constant data' (datos constantes)].

El propósito de la plantilla es seleccionar y disponer los elementos y cabeceras de tal modo que se mejore la eficiencia con la que se crean los registros. Por ejemplo, se pueden diseñar diferentes plantillas para estructurar diferentes tareas de catalogación.

En RIMMF, todos los registros se crean a través de plantillas.

Un conjunto de elementos es la lista de todos los elementos RDA definidos para una entidad dada. En RIMMF3, los conjuntos de elementos se proporcionan en Plantillas (véase más arriba).

Hemos añadido varios elementos y cabeceras a RIMMF, que no aparecen definidos de forma explícita en el Toolkit, a los que nos referimos en líneas generales como “Elementos RIMMF”. Estos elementos y cabeceras se añaden a la funcionalidad que se necesita para una implementación de RDA.

En la versión actual, todos los Elementos RIMMF se indican visualmente mediante una daga al lado, por ejemplo,

Authorized Access Point † 

Un término es una pieza de un vocabulario. Un término puede constar desde de un código alfanumérico a una frase.

Un vocabulario es una lista de términos sobre un tema concreto. En RIMMF, los vocabularios no son elementos en sí mismos, pero están enlazados a elementos (mediante el identificador del Vocabulary). Cuando los datos para un elemento que está enlazado a un vocabulario se añade o edita en RIMMF, todos los términos que pertenecen a ese vocabulario están disponibles en la columna de Texto como una lista dinámica.

Una entidad FRBR. RIMMF admite todas las entidades FRBR: Obra, Expresión, Manifestación, Item (WEMI); Persona, Familia, Entidad Corporativa (PFC); Concepto, Objecto, Acontecimiento y Lugar (COEP). RDA todavía está trabajando en estas últimas, por lo que todavía no están disponibles en RIMMF en este momento.

En RIMMF, el índice de entidades es una tabla que enumera todos los registros que se encuentran en la carpeta de datos del usuario. Este índice es la interfaz principal entre el catalogador y sus datos.

Cuando se crea un registro en RIMMF, se le asigna un identificador (ID) secuencial. Para diferenciarlo, si está disponible, se le asigna un prefijo de registro. A cada usuario se le pide, la primera vez que arranca el programa, que configure el prefijo de los registros.

Un prefijo puede ser tan largo como resulte práctico. Puede contener números o letras, pero no debe contener espacios en blanco o los siguientes símbolos: & \ / : ? * ' “ < > |

Un prefijo puede ser: un código OCLC, un código de organización MARC, un dominio de internet, una dirección de correo electrónico, y así sucesivamente, por ejemplo: qpq-b4 = TMQ's OCLC code (qpq) hyphen name of computer (b4)

Asignar un prefijo es muy importante porque sin él, resulta problemático compartir registros entre ordenadores (incluso desde un portátil a un ordenador de sobremesa) y nos arriesgamos a sobreescribir los registros.

Clonar es copiar un registro para un recurso a partir de otro similar, de forma que lo podamos describir sin repetir todos los datos comunes. Cuando se clona un registro, ciertos elementos no se copian, por ejemplo, el identificador principal del registro, y todos los enlaces de relación en el registro clonado a otros registros.

En la visualización de registros de RIMMF, el nivel describe la cantidad de sangrado o ramificación de un elemento en relación con su elemento padre y/o subelementos, cuando es aplicable.

Ela visualización RIMMF, una celda es la caja que contiene una etiqueta, un valor textual, un enlace al toolkit, etc.

El Identificador RIMMF es un elemento RIMMF, que, junto al Authorized Access Point (Punto de Acceso Autorizado), otro elemento RIMMF, se añadió al programa para facilitar el enlazado entre registros.

Conceptualmente, los registros contienen dos tipos de identificadores RIMMF –uno único, identificador principal, y de cero a más identificadores relacionados que proporcionan enlaces para las relaciones de un registro.

El Identificador RIMMF es un número, secuencial por naturaleza, generado automáticamente por el programa, que identifica de forma unívoca a un registro en la instalación del usuario. Este identificador normalmente comienza con un prefijo de registro (más información más arriba).

El Identificador RIMMF (y su etiqueta del elemento) pueden parecerse a esta de este registro:

Identificador RIMMF †             rf-desktop-00000234 

Cada Identificador RIMMF relacionado en un registro es el Identificador RIMMF principal de otro registro.

En nuestra implementación hay muchas ocurrencias (unas 50) discretas de Identificadores RIMMF como elementos en varios conjuntos de elementos (plantillas), cada uno con su propio ID (identificador) numérico único subyacente. Pero, el nombre de la etiqueta que se muestra al usuario será, siempre “RIMMF Identifier” (Identificador RIMMF).