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Cómo añadir un elemento a un registro o a una plantilla
Pasos rápidos
- Coloca el cursor sobre la etiqueta del elemento que está directamente por encima o por debajo de dónde quieres insertar el nuevo elemento
- Si quieres insertar el elemento sobre el elemento seleccionado
- Pulsa la tecla <Insert>
- Si deseas insertar el elemento debajo del elemento seleccionado:
- Pulsa la tecla <F4>
- En el cuadro de elemento vacío resultante
- Haz clic en el cuadro vacío ‘Element Label’ (Etiqueta de elemento) y:
- o bien, haces clic en la flecha hacia abajo para elegir de una lista
- o bien, comienzas a escribir el nombre del elemento, si lo conoces
- Pulsa <Tab> para completar el paso
- Si deseas añadir un elemento que es una sub-propiedad, ve **aquí**
Pasos detallados
A veces puede que necesites añadir datos para un elemento que no aparece en un registro existente, o puede que necesites añadir un elemento a una plantilla para que siempre aparezca cuando se usa esa plantilla.
Para agregar un elemento a un registro o una plantilla:
- Coloca el cursor sobre la etiqueta del elemento que está directamente por encima o por debajo de donde quieras insertar el nuevo elemento (si quieres añadir un elemento que es una sub-propiedad, ve mejor **aquí**)
- Si quieres insertar el elemento sobre el elemento que has seleccionado:
- Pulsa la tecla <Insert> (Insertar); o
- Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la columna de opciones de elementos del elemento y selecciona 'Insert any’ (Insertar cualquiera)
- Si quieres insertar el elemento debajo del elemento que has seleccionado:
- Pulsa la tecla <F4>; o
- Haz clic con el botón derecho del ratón en la columna de opciones del elemento del elemento y elige 'Append' (Añadir)
- En el cuadro vació resultante del elemento
- Haz clic en el cuadro vacío ‘Element Label’ (Etiqueta del elemento), y:
- O bien, utiliza la flecha hacia abajo que aparece a la derecha de la celda para ver una lista de nombres de elementos posibles y seleccione el nombre apropiado
- o bien comienza a escribir el nombre del elemento y pulsa <Enter> cuando encuentres lo que buscas
- Pulsa <Tab> para completar la selección
Siempre puedes mover el elemento después de haberlo insertado, si quieres)
Si necesitas solamente un elemento adicional para el registro en el que te encuentras, añade ese elemento al registro.
Si quisieras que un elemento añadido siempre apareciera en un determinado tipo de registro, tienes que agregar ese elemento a una plantilla, así, el elemento añadido aparecerá cada vez que se accede a esa plantilla.
Algo a lo que hay que estar atentos al utilizar <F4>
Presta atención a las ramas de la lista del árbol al insertar elementos.
Por ejemplo, si el cursor está en 'Title of the Work’ (Título de la obra) y pulsas <F4>
se añade el nuevo elemento sobre el 'Identifier for the Work’ (Identificador de la obra) (es decir, en el mismo nivel que 'Title of the Work’ (Título de la Obra), o como una propiedad de la entidad ‘Work’ (Obra).
PARA obtener una mejor comprensión de cómo funciona todo esto, mira con atención las subProperties of the Title (subPropiedades del título) (haciendo clic en el cuadro [-]), mueve el cursor hacia fuera en 'Title of the Work’ (Título de la obra) y pulsa <F4>.
Por otro lado, si el cursor está situado sobre 'Variant Title for the Work’ (Variante del Título de la Obra) y pulsas <F4>, el nuevo elemento se añadirá al mismo nivel como ‘Variant Title’ (Variante del título), es decir, como una subPropiedad del 'Title of the Work’ (Título de la obra) – que quizá no sea lo que quieras.