Cómo añadir un enlace a una Entidad relacionada

En un registro de una entidad, si determinas que es necesario enlazar los datos de esta entidad a los datos de otra entidad:

• Busca el elemento de relación apropiada, por ejemplo:
  • En un registro de Obra, encuentra la 'Expression of Work’ (Expresión de la Obra), o el 'Creator’ (Creador), o 'Other Person, Family, or Corporate Body Associated with a Work’ (Otra Persona, Familia o Entidad Corporativa Asociada con una Obra), o el elemento ‘Related Work’ (Obra relacionada)
  • En un registro de Manifestación, encuentra el 'Exemplar of Manifestation’ (Ejemplar de una Manifestación), la 'Expression Manifested’ (Expresión Manifestada) o el elemento 'Related Manifestation’ (Manifestación Relacionada), etc..
  • Etc.
• Haz clic en el nombre del elemento para ver si hay un indicador de relación más específico que se pueda utilizar
  • Elige un indicador más específico si se aplica
• Haz clic con el botón derecho del ratón en el cuadro de texto del elemento de la relación y selecciona:
  • Enlaza a (EI)(Entity Index, Índice de Entidades) – para enlazar a un registro existente
  • Busca un nombre en NAF pulsando <F3> – para encontrar e importar un registro externo y enlazarlo
  • Crea nuevos datos ... –para crear y enlazar a un nuevo registro apropiado
  • Introduce texto (sin enlazar) – ya sea para:
    • un encabezamiento controlado (AAP) para la entidad relacionada
    • una descripción de la entidad relacionada (si está permitido para esa relación en particular)
• Si eliges una de las opciones de enlazado anteriores, RIMMF añade un enlace al registro relacionado y agrega automáticamente un enlace inverso en el registro de la entidad relacionada, utilizando los identificadores de RIMMF de cada registro

Para enlazar desde un elemento de relación en un registro a un registro relacionado:

• Encuentra el elemento apropiado de la relación, por ejemplo:
  • En un registro de Obra encuentra:
    • el elemento principal de la relación:
      • Expresión de la Obra
    • un elemento secundario de la relación:
      • Creador
      • Otra Persona, Familia o Entidad Corporativa Asociada con una Obra
      • Obra relacionada
  • Etc.

• Haz clic en el ‘Element Name’ (Nombre del elemento) para ver si hay un indicador de relación más específico que se puede utilizar
  • Si la lista de elementos de designadores de relación es larga, la puedes ver de una forma más estructurada:
    • Pulsa <F7> para ver los designadores agrupados
    • Amplia [+] las cajas para ver designadores más específicos
  • Para ver la definición de los elementos:
    • Haz clic en la columna ‘Element Options’ (Opciones del elemento)
    • Selecciona 'Show definition’ (Mostrar definición)
  • Elige un designador más específico si es posible

• Haz clic con el botón derecho del ratón sobre el cuadro de texto del elemento de la relación y selecciona una de las siguientes opciones:
  • 

• Link to (EI) [Enlace a (EI, Entity Index, Índice de Entidades)]
  • Muestra una lista alfabética de los Puntos de Acceso Autorizados (AAP) de las entidades que son apropiados para el tipo de relación y que ya están en el Índice de Entidades. Si eliges: 'Expression of Work' (Expresión de la Obra) entonces sólo se mostrará el AAP (Punto de Accceso Autorizado) de la Expresión. Los AAP (Punto de Acceso Autorizados) se mostrarán del Creador, después solo Persona, Familia y Entidad corporativa; etc.
  • En una lista extensa:
    • Utiliza las flechas hacia arriba y hacia abajo para encontrar el AAP (Punto de Acceso Autorizado) de la entidad que necesitas
    • Escribe la primera letra del AAP (Punto de Acceso Autorizado) de la entidad que buscas, para empezar por el principio de la lista de AAP (Puntos de Acceso Autorizados) que comienzan con esa letra
  • Si encuentras el AAP (Punto de Acceso Autorizado) que necesitas, selecciona el AAP (Punto de Acceso Autorizado)
  • RIMMF agrega un enlace en el registro por el que empezaste al registro relacionado y agrega automáticamente un enlace inverso en ese registro relacionado, utilizando los identificadores de RIMMF (RID) de cada registro; y muestra el AAP (Punto de Acceso Autorizado) y el RID de las entidades relacionadas en cada registro
  • Puedes hacer doble clic en el AAP+RID para ver el registro relacionado y el enlace inverso al registro original

• Buscar nombre en NAF <F3>
  • Te lleva a la Herramienta de Búsqueda y Recuperación de RIMMF
  • Sigue los pasos descritos **aqui** para encontrar e importar un registro y enlazarlo
  • RIMMF añade un enlace en el registro por el que comenzaste al registro relacionado importado y agrega automáticamente un enlace inverso en ese registro relacionado, utilizando los identificadores de RIMMF (RID) de cada registro; y muestra el AAP (Punto de Acceso Autorizado) y el RID de las entidades relacionadas en cada registro
  • Puedes hacer doble clic sobre el AAP + RID para ver el registro original y el enlace inverso al registro importado

• Crear nuevo …
  • Sigue los pasos descritos **aquí** para crear y vincular a los datos de una entidad nueva apropiada
  • RIMMF añade un enlace en el registro por el que comenzaste al nuevo registro relacionado y agrega automáticamente un enlace inverso en ese registro relacionado, utilizando los identificadores de RIMMF (RID) de cada registro; y muestra el AAP (Punto de Acceso Autorizado) y el RID a las entidades relacionadas en cada registro
  • Puedes hacer doble clic sobre el AAP + RID para ver el registro original y el enlace inverso al nuevo registro

• Introduce texto (sin enlazar)
  • Esta opción te permite introducir ya sea:
  • un encabezamiento controlado (AAP) para la entidad relacionada (por ejemplo, RDA 18.4.1.2)
  • una descripción de la entidad relacionada (si está permitidopara que esa relación particular, por ejemplo., 24.4.3))