Cómo construir WEM: paso a paso

'Build WEM' (Construir WEM) está diseñado para acelerar el proceso de introducción de datos relativos a Obras y Expresiones para un recurso, copiando datos desde la Manifestación a elementos previamente asignados en los registros de Obra y Expresión.

Para que ‘Build WEM’ (Construir WEM) funcione debes introducir los datos en este orden: debes comenzar por los datos de tu Manifestación, a continuación añadir los datos relativos al Ítem, después seguir con los datos de la Obra, para terminar con los datos relativos a la Expresión.

• Abre un nuevo registro para una Manifestación:
  • File | New Record for … | Manifestation (Archivo | Nuevo registro para… | Manifestación)
• Elige una plantilla adecuada (por ejemplo, ' TMQ. Book.Pub.Simple')
• Rellena los atributos para:
  • identificar la Manifestación
  • describir los soportes de la Manifestación
  • proporcionar información sobre adquisición y acceso relativos a la Manifestación (si es necesario)
• Ve a los Metadatos en la sección de datos de la Manifestación
  • Haz clic en el cuadro de texto de la ‘Composite Key’ (Clave compuesta) o pulsa <Enter> delante de ella, para autocompletar esos datos (necesarios para vincular otros registros de Entidad a este registro de la Manifestación)
• Añade un enlace a las entidades relacionadas con la Manifestación:
  • Productor/Editor/Distribuidor/Fabricante/Otros PFC/Manifestación relacionada (comprueba cuáles son los subelementos apropiados de la relación, si hay alguno en alguno de los elementos de relación, para ver si tienes una entidad que cumple con los criterios para la relación a este nivel)

• En el registro de la Manifestación:
  • Haz clic con el botón derecho del ratón o pulsa <F5> en el cuadro de texto de ‘Exemplar of Manifestation’ (Ejemplar de una Manifestación)
    • Haz clic en ‘Create new Item’ (Crear nuevo Ítem)
    • Elige una plantilla (por ejemplo, ' TMQ.Book.Simple')
    • Completa los datos relativos al Ítem (de forma general únicamente su código de barras para la circulación, como identificador del Ítem)
    • Haz clic en el cuadro ‘Composite key’ (Clave compuesta) o pulsa <Enter> más allá de ella, para autocompletar el Identificador del Ítem y la ‘Composite Key’ (Clave compuesta) para el Ítem (necesario para enlazar otros registros de Entidad a este registro de Ítem)
    • Añade un enlace a cualquier entidad relacionada con el Ítem:
      • Propietario/Custodio/Otros PFC/Ítem relacionado (Comprueba los sub-elementos apropiados de la relación, si se proporciona alguno bajo alguno de los elementos de relación para ver si existe alguna entidad que cumpla con los criterios para establecer una relación a este nivel)
    • Guardalo pulsando <Ctrl+S>
    • Haz doble clic en el enlace de la ‘Manifestation Exemplified’ (Manifestación Ejemplificada) para volver a la Manifestación

• En el registro de la Manifestación:
  • Haz clic con el botón derecho del ratón o pulsa <F5> en el cuadro de texto ‘Expression Manifested’ (Expresión manifestada)
  • Haz clic sobre Create new Work (Crear nueva Obra)
  • Elige una plantilla (por ejemplo, 'TMQ.aSimple')
  • Introduce los datos relativos a la Obra
    • RIMMF autocompletará lo siguiente en el registro de Obra:
      • Título preferido de la Obra (desde la Manifestación: Título Propiamente Dicho) –elimina el artículo inicial, si lo hubiera. Puede resultarte necesario cambiar este título por una Variante del Título de la Obra e introducir otro título como Título preferido de la Obra
      • Variante del Título de la Obra (desde la Manifestación: Variante del título) –elimina el artículo inicial, si lo hubiera
      • Fecha de la Obra (desde la Manifestación: Fecha de Producción o Fecha de Publicación) –puede que te sea necesario cambiarla por otra fecha, para reflejar la fecha real de la Obra, en lugar de la fecha de una Manifestación posterior de la Obra
        • Si la Fecha de la Obra se autorrellena con más de una fecha y/o un número no arábigo, cámbiala por una fecha expresada en arábigos; quita los corchetes y signos de interrogación, si es que hay alguno
      • Fuente consultada (desde la Manifestación: Título Propiamente Dicho y Fecha de Producción / Publicación)
    • Introduce atributos adicionales para:
      • identificar la obra
      • describir el contenido de la obra
    • Añade un enlace para el Creador, si es necesario
      • no olvides usar un subelemento de relación más específico para el Creador, si es posible
      • asegúrate de introducir el primer Creador o el denominado como tal en primer lugar, ya que ese nombre se utilizará como la parte del nombre del Punto de Acceso Autorizado de la Obra
    • Ve a Metadatos en la Sección de datos de la Obra
      • Haz clic en la caja del Punto de Acceso Autorizado o pulsa <Enter> más allá de ella, para autocompletar esos datos, según 6.27.1 (necesario para enlazar otros registros de Entidad a este registro de la Manifestación). Observa que los datos relativos al Punto de Acceso Variante también se autorrellenan, según 6.27.4
      • Completa el Estado de Identificación
    • Añade un enlace a las entidades que están relacionadas con la Obra:
      • Creador adicional / Otra Persona, Familia, Entidad Corporativa asociados con la Obra / Obra relacionada

• En el registro de la Obra:
  • Haz clic con el botón derecho del ratón o pulsa <F5> en el cuadro de texto Expresión de la Obra
  • Haz clic en Create new Expression (crear nueva Expresión)
    • Elige una plantilla (por ejemplo, ' TMQ. Text.Eng')
    • Rellena los datos de la Expresión:
      • Dependiendo de la plantilla elegida, algunos datos estarán ya incluidos [como 'constant data' (datos constantes)]
      • RIMMF autocompletará lo siguiente en el registro de la Expresión:
        • Fecha de la Expresión (desde la Obra: Fecha de la Obra) –puedes necesitar cambiarla por otra fecha, para reflejar el hecho de que estás describiendo una Expresión posterior
        • Punto de Acceso Autorizado (desde la Obra: Punto de Acceso Autorizado), según 6.27.3
        • Fuente consultada (desde la Manifestación: Título Propio y Fecha de Producción / Publicación)
      • Introduce los atributos para:
        • identificar la Expresión
        • describir el contenido de la Expresión
      • Ve a metadatos en la sección de datos de la Expresión
        • Si consideras que se deben añadir otros elementos de identificación adicionales de la Expresión a los elementos de la Obra que RIMMF ya ha proporcionado, entonces haz doble clic sobre el Punto de Acceso Autorizado para autocompletará esos elementos adicionales de la Expresión [necesarios para individualizar el AAP (Authorized Access Point, Punto de Acceso Autorizado) de la Expresión]
        • Rellena el Estado de Identificación
      • Añade un enlace a las entidades que están relacionadas con la Expresión:
        • La Obra Expresada ya está enlazada de forma inversa por RIMMF
        • La Manifestación de la Expresión ya está enlazada de forma inversa por RIMMF
        • Añade enlaces que consideres útiles para las relaciones de Colaborador / Expresión Relacionada
      • Guarda el registro de la Expresión con <Ctrl+S> y vuelve al registro de la Obrad
        • Guarda el registro de Obra con <Ctrl+S>
        • Mira el R-Tree (Árbol de relaciones), que comienza por la Obra, para comprobar si faltan todavía relaciones y/o elementos de relación que no son lo suficientemente específicos (por ejemplo, ¿debemos considerar Autor al Creador)?)
        • Guárdalo con <Ctrl+S> y cierra todos los registros abiertos
        • Hecho

Puedes practicar este proceso con un poco de ayuda aquí: Practica cómo construir WEM