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Menú del registro: Menú Archivo: Clonar registro
Pasos rápidos
- Desde un registro que quieras clonar:
- Elige File | Clone record (Archivo | Clonar registro)
- Elige la opción más apropiada de estas dos:
- <Remove relationships> (Eliminar relaciones)
- <Keep relationships> (Mantener relaciones)
- Selecciona una plantilla de la lista que se muestra
- Hac clic en <OK>
- Haz clic en <Add Record> (Añadir registro)
- Haz los cambios necesarios para crear un nuevo registro
Pasos detallados
Para utilizar un registro existente como base para un nuevo registro (para evitar teclear información similar de nuevo) puedes copiar el registro que ya existe como un registro 'clonado' (esto es, un registro de una edición diferente).
Para clonar un registro:
- Desde un registro que quieras clonar:
- Elige File | Clone record (Archivo | Clonar registro)
Si sabes que es más seguro mantener todos los datos existentes de relaciones del registro clonado en el nuevo registro, entonces selecciona "Keep relationships" (Mantener relaciones) en el siguiente paso. Si no estás seguro de que es mejor mantener todos los datos existentes de relaciones del registro clonado en el nuevo registro, entonces selecciona "Remove relationships" (Eliminar relaciones) en el siguiente paso.
- Elige la opción más apropiada de estas dos:
- <Remove relationships> (Eliminar relaciones)
- <Keep relationships> (Mantener relaciones)
- Selecciona una plantilla de la lista que se muestra y pulsa OK
- RIMMF descargará el registro clonado en la plantilla seleccionada:
- Haz clic en <Add Record> (Añadir registro) o <Discard Record> (Descartar registro) si cambias de idea
- Haz los cambios necesarios para crear un nuevo registro
Notas
- En RIMMF, el proceso de 'clonación':
- Copiará el registro actual
- Asignará un único número de control al nuevo registro
- Borrará la siguiente información del nuevo registro:
- Authorized Access Point/Composite key (Punto de Acceso Autorizado/Clave compuesta)
- 'Identifier for the …' (Identificador de los …) elementos
- Todos los elementos de 'Relationship' (Relación)
- La fuente del registro (si el registro hubiera sido importado)
- No se puede clonar una plantilla. Véase “Cómo personalizar una Plantilla”.