Menú principal: Herramientas: Entity Index (Índice de Entidades)

• Pulsa <Ctrl+E> en cualquier momento; o bien
• Elige 'Tools | Entity Index' (Herramientas | Índice de Entidades) desde el menú principal
• Elige una de las funciones enumeradas en los pasos detallados en la tabla de contenidos de esta página:

El Entity Index (EI, Índice de Entidades) es una tabla de todos los registros almacenados en una carpeta de datos específica en RIMMF.

Para acceder al EI (Entity Index, Índice de entidades) puedes:

• Pulsar <Ctrl+E> en cualquier momento; o bien
• Elegir 'Tools | Entity Index' (Herramientas | Índice de Entidades) desde el menú principal

Cada registro RIMMF en la base de datos cuenta con una entrada en esta tabla.

Hay 3 modos de abrir un registro en el EI (Entity Index, Índice de Entidades):

1. Haz doble clic en el registro para abrirlo (muestra sólo los elementos que contienen datos)
2. Selecciona el registro que vas a abrir y:
   1. Haz clic en el botón 'Open selection’ (Abrir selección) para abrir el registro (se muestra el registro sólo con los elementos que contienen datos); o bien
   2. Haz clic en la flecha hacia abajo a la derecha del botón para elegir una plantilla con la que abrir el registro (muestra el registro con todos los elementos incluidos en la plantilla, contengan datos o no)

Para abrir el R-Tree (Árbol de Relaciones) para un registro del EI (Entity Index, Índice de Relaciones):

• Selecciona el registro que quieres abrir
• Haz clic en el botón ‘Open in R-Tree’ (Abrir en R-Tree)
• Se mostrará el R-Tree (Árbol de Relaciones) de los registros que están vinculados a dicho registro
• Ve **aquí** para aprender más sobre el R-Tree (Árbol de Relaciones)

Para eliminar un único registro desde el EI (Entity Index, Índice de Relaciones):

• Selecciona el registro
• Haz clic en el botón 'Delete selection’ (Borrar selección)
  • Si el mensaje de confirmación te dice que este registro está relacionado con otros registros:
    • y crees que probablemente querrás eliminar alguno(s) o todos los otros registros que están vinculados a este:
      • entonces cancela este paso (haciendo clic en <No>)
      • en vez de eso, ábrelo en el R-Tree (Árbol de relaciones)
      • sigue después las instrucciones para abrir el registro y ve a continuación al R-Tree y encuentra cada registro y anota el identificador RIMMF (RID) de dichos registros enlazados, en caso de que quieras eliminar todos los registros del conjunto
• Confirma o rechaza la eliminación
  • Si confirmas la eliminación:
    • y el registro no está vinculado a otros registros, el registro será eliminado
    • y el registro está vinculado a otros registros, entonces se borrarán los enlaces de los otros registros a este y el registro se eliminará
  • Si rechazas la eliminación (No), se cancela el proceso

• Puedes borrar todo un conjunto de registros abriendo el R-Tree (Árbol de relaciones y utilizando el botón <Delete> en el R-Tree. Véase Aprende sobre: el ‘R-Tree’ (Árbol de relaciones) para obtener más detalles.

IMPORTANTE

Utiliza siempre el botón 'Delete' (Eliminar) en el Entity Index (Índice de Entidades) para eliminar registros, o abre el registro y selecciona <File | Delete> (Archivo | Eliminar) o <Ctrl+F11>. Eliminar el registro mismo (en el explorador de Windows, por ejemplo) no elimina los enlaces del registro, y estos enlaces juegan un papel fundamental en RIMMF como herramienta de visualización.

• Selecciona los registros a exportar
• Haz clic en la flecha hacia abajo al lado de <Export> (Exportar):
  • Selecciona un formato de exportación:
  • Haz clic en el botón <Export> (Exportar)
• Dale un nombre al archivo, o acepta el que se proporciona
• Haz clic en <OK>
• Encuentra el archivo en tu escritorio

Para que sea más fácil escanear una lista y encontrar un registro, puedes ordenar la lista por cualquier columna haciendo clic en el encabezado de la columna. La lista de arriba está ordenada por ‘Composite Key’ (Clave compuesta).¹⁾

Para buscar registros en el EI (Entity Index, Índice de Entidades) que contengan una o varias palabras:

• Haz clic en el cuadro de Búsqueda en la parte inferior de la pantalla
• Introduce la palabra o palabras que deseas encontrar
  • Pulsa <Enter>
  • Todos los registros que contienen la palabra o palabras aparecerán destacados, pero no se agrupan, por lo que tendrás que subir y bajar a lo largo de la página para verlos todos
• Para borrar una búsqueda anterior, haz clic en el botón [X]

Para más detalles, consulta: Cómo buscar en el Entity Index (Índice de Entidades)

Para cambiar la configuración de la fuente en esta tabla:

• Haz clic en el botón <Font>

Tienes que cerrar y volver a abrir el EI (Entity Index, Índice de Entidades) para que el cambio de fuente se realice.