En savoir plus. Tutoriel n°13 : Importer une notice bibliographique depuis un catalogue de bibliothèque

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique directement depuis le catalogue de la Bibliothèque du Congrès (LC), c'est-à-dire sans utiliser le raccourci <F3>.

* Ouvrir RIMMF

• Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
• Au besoin, changer de dossier de données. (voir: Changer de dossier de données RIMMF)

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

• http://rimmf.com/data/zips/AfterTutorial_12.zip

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

• Rester dans l'écran d'accueil

Si la recherche dans les bases proposées par l'outil de recherche <F3> ne donne aucun résultat,
  il est possible de télécharger une notice directement depuis le catalogue de la LC,
  puis de l'importer dans RIMMF.

Ce processus fonctionne également pour récupérer des notices depuis n'importe quel catalogue
  autorisant l'export de notices en MARC depuis son interface publique,
  ou dans lequel vous avez des droits en production, 
  vous permettant d'exporter une notice MARC (par exemple, depuis OCLC si vous êtes membre)

• Entrer l'URL suivante dans votre navigateur Internet : http://catalog.loc.gov/
• Rechercher : “I saw three ships” Goudge

• Ouvrir la notice de : “I saw three ships : a magical Christmas tale / by Elizabeth Goudge ; illustrated by Margot Tomes.”
• Cliquer sur l'option <Save Record> (Enregistrer la notice) tout à gauche de l'écran
• Enregistrer le format : MARC (Unicode/UTF-8)
  • Cliquer sur <Save> (Enregistrer)
• Enregistrer la notice là où vous pourrez la retrouver facilement (par exemple, sur le Bureau de votre ordinateur)

A moins que vous ne la renommiez, une notice exportée depuis le catalogue de la LC
  s'intitulera "records.mrc".

• Retrouver la notice dans vos répertoires
• Glisser-déposer la notice dans l'écran d'accueil de RIMMF

NB : ce processus fonctionne exactement de la même façon qu'un import avec <F3>.
  Nous allons donc 
    - importer 2 notices : une pour le Contributeur, et une pour la Manifestation;
    - en créer 2 : une pour l'Oeuvre, et une pour l'Expression;
    - établir le lien à l'Auteur (que nous avons déjà)

• Cliquer sur la flèche à droite du bouton <Import>
  • Selectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
  • Cliquer sur <OK> pour “4 records imported” (“4 notices importées”)

• Double-cliquer sur la vedette de la Manifestation dans l'arbre relationnel

• Afficher la notice source :
  • <Ctrl+Alt+S>

Notez que la Mention de responsabilité
  a cette fois bien été scindée en deux (grâce à la présence du point-virgule (;)).

Tout le reste de la notice semble bon.

• Aller à l'Expression (bouton [E])

Vérifier que la notice MARC ne contient aucune information
   qui puisse venir compléter ou modifier les données de l'Expression.
  
Notez que le champ 300$b contient "Music"

• Ajouter un élément “Type de Contenu” à l'Expression :
  • Placer le curseur sur “Type de contenu”
  • <F2>
  • Dans la nouvelle case Texte, taper: “musique”
  • Choisir “musique notée” dans la liste

Si vous pensez que les illustrations peuvent aussi justifier un
  "Type de contenu" supplémentaire, ajouter un troisième "Type de contenu" avec "image fixe"

• Ajouter un élément “Type de contenu” à l'Expression :
  • Placer le curseur sur “Type de contenu”
  • <F2>
  • Dans la nouvelle case Texte, taper : “image”
  • Choisir “image fixe” dans la liste

• Enregistrer la notice

• Aller à l'Oeuvre

NB : RIMMF a importé le champ 521 du MARC21,
  "Public Cible";
  et a établi des relations de sujet 
  avec une vedette matière 
  et deux indices Dewey.

• Cliquer sur <R-Tree> (arbre FRBR) depuis la notice d'Oeuvre
• Développer l'Expression

• Basculer dans l'arbre relationnel de la notice Goudge
  • clic droit sur la vedette Goudge
  • Choisir <R-Tree this> (afficher l'arbre)

Vous pouvez constater que toutes les étiquettes de relation
  indiquent correctement "Auteur de"

• Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°14