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Tutoriel n°14 : Créer une Oeuvre, Expression et Manifestation à partir de zéro (Construire les entités WEM)
Ce tutoriel va vous apprendre comment créer une grappe de notices (Oeuvre, Expression et Manifestation) pour une ressource, quand aucune notice ne peut être copiée ni dupliquée.
RIMMF comprend un raccourci pour créer de telles grappes : on l'appelle Construire les entités WEM.
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- Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
- Au besoin, changer de dossier de données. (voir: Changer de dossier de données RIMMF)
Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit
Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :
Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.
Créer une nouvelle notice pour la Manifestation
- Depuis le Menu principal
- Aller dans : File | New Record for … | Manifestation (Fichier | Nouvelle notice de… | Manifestation)
- Choisir la grille de saisie : <manifestation template TMQ.Book.Pub.Simple.txt>
Rappel : certains champs sont déjà remplis par la grille de saisie spécifique que vous utilisez.
- Renseigner les champs suivants, s'ils ne le sont pas déjà :
Titre propre : The valley of song Mention de responsabilité relative au titre propre : Elizabeth Goudge Mention de responsabilité relative au titre propre : illustrated by Richard Floethe Lieu de publication : New York Nom d'éditeur : Coward-McCann Date de Publication : [1952] Date de Copyright : ©1951 --appuyer sur <Shift><F1> pour faire le © Mode de Parution : unité isolée Type de médiation : sans médiation Type de support : volume Nombre d'unités : 281 Type d'unités (Texte): pages Dimensions : 22 cm
- Cliquer sur la case de la mention d'Importance matérielle pour qu'elle se remplisse automatiquement
- Cliquer sur la case de la “Clé Composite”
Créer une nouvelle notice pour l'Oeuvre
- Appuyer sur <F5> dans la case Texte de l'Expression Manifestée
- Sélectionner <Create New Work> (Créer une nouvelle oeuvre)
- Sélectionner <work template TMQ.aSimple.txt>
Certains éléments auront été remplis automatiquement par le processus de construction d'entités WEM à partir des données renseignées pour la Manifestation : - "Preferred Title for the Work" (copié du Titre propre) - "Date de l'Oeuvre" (copiée de la Date de publication) - "Source Consultée" (compilée à partir du Titre propre et de la Date de publication)
- Enlever l'article initial dans le 'Preferred Title for the Work' et mettre une majuscule à la première lettre du titre
- Corriger la “Date de l'oeuvre” en : 1951
D'après l'article Goudge dans Wikipedia :
- Remplacer l'étiquette “Créateur” par “Auteur”
- Lier à l'Auteur, déjà présente dans l'IE :
- <F5>
- <Link to (EI)> (Lier à (IE))
- Sélectionner : Goudge, Elizabeth, 1900-1984
- Cliquer sur la case Texte du “Point d'accès autorisé”
Vous pouvez constater que le PAA passe de Titre seul à Nom/Titre et que RIMMF remplit automatiquement une Variante de titre avec le Titre seul
- Entrer “Notice complète” dans le “Statut de l'Identification”
Créer une nouvelle notice pour l'Expression
- Appuyer sur <F5> dans la case Texte de l'Expression de l'Oeuvre
- Sélectionner <Create New expression> (Créer une nouvelle expression)
- Sélectionner <expression template TMQ.Text.Eng.txt>
Certains éléments de l'Expression sont définis par défaut du fait de la grille de saisie choisie : - "Type de contenu" : Texte - "Langue de l'Expression" : English D'autres éléments auront été renseignés automatiquement par le processus de construction d'entités WEM à partir des données trouvée dans l'Oeuvre ou la Manifestation : - "Date de l'Expression" (copiée de la Date de l'Oeuvre) - "Point d'Accès Autorisé" (compilé à partir du PAA de l'Oeuvre et du Type de contenu) - "Source consultée" (compilée à partir du Titre propre et de la Date de publication)
- Entrer “Fully established” (“notice complète”) dans le “Statut de l'identification”
- Revenir à la notice de Manifestation
Nous avons une mention d'illustrateur; il vaut donc sans doute mieux expliciter la relation "Illustrateur" au niveau de l'Expression.
Ajouter un lien à l'illustrateur dans l'Expression
- De retour dans l'Expression
- Remplacer l'étiquette “Contributeur” par “Illustrateur”
- Cliquer sur l'étiquette
- Taper 'Ill'
- <Tab>
- Cliquer sur la case Texte pour Illustrateur
- <F5>
- <Link to (EI)> (Lier à (IE))
- Sélectionner : Floethe, Richard
- Enregistrer la notice
Afficher l'arbre relationnel
- Cliquer sur <R-Tree> dans la notice d'Oeuvre
- Cliquer sur la vedette Goudge
- <Ctrl+R> pour basculer dans l'arbre relationnel pour Goudge
Vous pouvez constater que toutes les étiquettes de relation
indiquent correctement "Auteur de"
Fin du tutoriel
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Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°15