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Tutoriel n°15 : Importer une notice bibliographique contenant des planches et ayant pour sujet une Personne
Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique posant certaines problématiques intéressantes :
- Recherche par ISBN
- Pas de notice d'Oeuvre ou d'Expression dans les fichiers d'autorité
- La Manifestation contient des planches
- L'Oeuvre a pour sujet une Personne physique
Ouvrir RIMMF
* Ouvrir RIMMF
- Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
- Au besoin, changer de dossier de données. (voir: Changer de dossier de données RIMMF)
Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit
Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :
Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.
Rechercher, afficher et importer la notice de Manifestation
- <F3>
- Sélectionner le réservoir source “[BIB]ISBN”
- Rechercher : 0698106059
- <View MARC> (Afficher le MARC) pour “The joy of the snow”
- <Import>
- Cliquer sur la flèche à droite du bouton <Import>
- Sélectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
- Cliquer sur <OK> pour “3 records imported” (“3 notices importées”)
Contrôler la Manifestation
- Double-cliquer sur la vedette de la Manifestation dans l'arbre relationnel
Vous pouvez constater que l'Extent (Importance matérielle) aggrège des données qui n'ont pas été converties en éléments individuels : "319 p., [8] leaves of plates" Il va falloir ajouter les données manquantes à la main. ATTENTION : ne pas cliquer sur la mention d'Extent (Importance matérielle) avant d'avoir terminé les étapes suivantes.
- Placer le curseur sur la case Texte de l'élément “Type of Unit (Text)” (“Type d'unité (Texte)”), qui contient “pages”
- <F4>
- Taper : “Number of Units” (“Nombre d'unités”)
- <Tab>
- Taper : 8
- <F4>
- Taper : “Type of Unit (Text)” (“Type d'Unité (Texte)”)
- <Tab>
- Dans la liste, choisir : “Unnumbered leaves of plates” (“planches non numérotées”)
- Cliquer sur la case Texte de la mention d'Importance matérielle
Vérifier que les données s'affichent dans le bon ordre; si tel n'est pas le cas, remettez-les dans le bon ordre pour qu'elles s'affichent correctement.
- Enregistrer la notice
Contrôler l'Expression
- Aller à l'Expression (bouton [E])
Vérifier que la notice MARC ne contient aucune information qui puisse venir compléter ou modifier les données de l'Expression. Vous pouvez constater que RIMMF a correctement converti "Includes index" ("Contient un index") en Contenu supplémentaire
Contrôler l'Oeuvre
- Aller à l'Oeuvre
Vous pouvez constater que la notice MARC a un champ 600 pour l'auteur, que RIMMF a correctement converti en relation de sujet.
Afficher l'arbre relationnel
- Cliquer sur <R-Tree> (arbre FRBR) depuis la notice d'Oeuvre
Vous pouvez constater que Goudge apparaît à la fois comme Auteur et Sujet.
- Ouvrir la notice Goudge
- Afficher son arbre relationnel
Vous pouvez constater que toutes les étiquettes de relation indiquent correctement "Auteur de" à l'exception de la relation de sujet nouvellement ajoutée, qui indique correctement "Sujet de"
Fin du tutoriel
- Tout fermer
Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°16