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Tutoriel n°16 : Importer une notice bibliographique pour une Manifestation dont l'Expression a des contributeurs différents
Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique quand une Expression correspondante semble exister, mais que celle-ci liste des contributeurs différents.
Ouvrir RIMMF
* Ouvrir RIMMF
- Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
- Au besoin, changer de dossier de données. (voir: Changer de dossier de données RIMMF)
Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit
Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :
Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.
Afficher l'arbre relationnel de "I saw three ships"
- Faites <Crtl+E> pour ouvrir l'IE
- Sélectionner : “Goudge, Elizabeth, 1900-1984. I saw three ships”
- L'ouvrir dans l'arbre FRBR
- Développer l'Expression
NB : l'illustrateur de cette Expression est "Tomes, Margot"
Rechercher et exporter une notice bibliographique depuis le catalogue de la Bibliothèque du Congrès (LC)
- Appuyer sur <F3> pour ouvrir l'outil de Recherche
- Cliquer sur la flèche à côté du bouton <Links> (Liens)
- Cliquer sur <http://catalog.loc.gov/>
- Recherche rapide : “I saw three ships” Goudge
- Ouvrir la notice de : “I saw three ships ; illustrated by Richard Kennedy.”
- Cliquer sur l'option <Save Record> (Enregistrer la notice) tout à gauche de l'écran
- Enregistrer le format MARC (Unicode/UTF-8) is ok
- Cliquer sur <Save> (Enregistrer)
- Enregistrer la notice là où vous pourrez la retrouver facilement (par exemple, sur le Bureau de votre ordinateur)
A moins que vous ne la renommiez, une notice exportée depuis le catalogue de la LC s'intitulera "records.mrc".
Importer la notice bibliographique
- Retrouver la notice
- Glisser-déposer la notice dans l'écran d'accueil de RIMMF
Rappel : ce processus fonctionne exactement de la même manière qu'un import avec <F3>
Vous avez déjà une Expression pour cette Oeuvre (cf. ci-dessus), mais avec un illustrateur différent : "Tomes, Margaret" Avant d'importer la notice MARC, vérifier que celle-ci liste bien le même illustrateur.
- Ouvrir la notice de Manifestation dans l'arbre relationnel de l'import
- Ouvrir la notice source en MARC (Options » Show Source (Afficher la source))
Comme la notice MARC contient une 7XX avec une personne différente de celle liée à l'Expression existante, RIMMF va créer une nouvelle Expression et importer le nouveau contributeur
- De retour dans l'arbre relationnel
- Cliquer sur la flèche à côté du bouton <Import>
- Selectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
- Cliquer sur <OK> pour '3 records imported' (“3 notices importées”)
Contrôler la Manifestation
- Double-cliquer sur la vedette de la Manifestation dans l'arbre relationnel
- Afficher la notice source :
- <Ctrl+Alt+S>
Ca a l'air bon, autant qu'on puisse en juger par la (médiocre) qualité de la notice source.
Contrôler l'Expression
- Aller à l'Expression (bouton [E])
Vérifier que le PAA pour la nouvelle Expression est unique.
- Aller à l'Oeuvre (bouton [W])
- Ouvrir son arbre relationnel
Vous pouvez constater qu'il contient à présent deux Expressions, chacune ayant la même vedette. De retour dans l'Expression nouvellement créée il faudra ajouter la date à sa vedette afin de la rendre unique
Faire des vedettes d'Expression uniques
- Dans la notice d'Expression nouvellement créée :
- Cocher la case “PAA” pour la “Date de l'Expression”
- Cliquer sur le PAA de l'Expression
- Enregistrer la notice
Afficher l'arbre relationnel
- Cliquer sur <R-Tree> (arbre FRBR) depuis la notice d'Oeuvre
- Développer les deux Expressions
Notez les deux illustrateurs et les deux Manifestations
Fin du tutoriel
- Tout fermer
Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°17