Tutoriel n°17 : Importer une notice bibliographique pour un film en relation depuis un catalogue de bibliothèque autre que celui de la Bibliothèque du Congrès

Ce tutoriel va vous apprendre à importer une notice bibliographique de vidéo depuis un catalogue de bibliothèque, pour une Oeuvre en relation avec une Oeuvre déjà présente dans votre IE. Ce processus se heurte à de nombreuses problématiques, notamment celle de la conversion de MARC vers RIMMF, qui n'est pas entièrement terminée.

Les non-catalogueurs préféreront sans doute passer ce tutoriel et aller directement au Tutoriel n°18

On vous aura prévenus!

* Ouvrir RIMMF

• Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
• Au besoin, changer de dossier de données. (voir: Changer de dossier de données RIMMF)

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

• http://rimmf.com/data/zips/AfterTutorial_16.zip

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

• Rester dans l'écran d'accueil

Pour ce tutoriel, nous allons exporter puis importer une notice
  depuis un catalogue de bibliothèque autorisant les exports de notices en MARC.

• Ouvrir le lien suivant dans une autre page ou un autre onglet de votre navigateur : http://catalog.lib.rochester.edu/vwebv/holdingsInfo?bibId=4109560

Vous avez ouvert la notice de :  
  "Green Dolphin Street [videorecording] / Turner Entertainment Co"

• Cliquer sur le bouton <Export> (tout à droite de l'écran)
  • Choisir le format : UTF-8 MARC
  • Cliquer sur <Click to Export> (Cliquer pour exporter)
• Enregistrer la notice là où vous pourrez la retrouver facilement (par exemple, sur le Bureau de votre ordinateur)

A moins que vous ne la renommiez, cette notice s'intitulera "exportRecord".

• Retrouver la notice
• Glisser-déposer la notice dans l'écran d'accueil de RIMMF

Il faut compter un temps d'attente assez long,
  car RIMMF est en train d'importer un grand nombre de notices.

Rappel : ce processus fonctionne exactement de la même manière qu'un import avec <F3>; 
  vous pouvez constater que la notice de Goudge est décochée
  et que RIMMF a établi des liens avec des notices d'autorité
  pour tout un tas de personnes associées à la notice bibliographique.

• Cliquer sur la flèche à droite du bouton <Import>
  • Sélectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
  • Cliquer sur <OK> pour “12 records imported” (12 notices importées“)

• Fermer l'arbre relationnel

• Ouvrir la Manifestation dans la grille de saisie “Videocassette”
  • Cliquer sur la vedette de la Manifestation dans l'IE (“Green Dolphin Street. MGM/UA Home Video. 1991. Videocassette”; vers la fin de la liste)
  • Cliquer sur la flèche à droite du bouton <Open selection> (Ouvrir la sélection)
  • Choisir la grille de saisie : <manifestation template TMQ.Videocassette.Simple>

L'utilisation d'une grille de saisie spécifique aux cassettes vidéo
  nous évitera d'oublier les éventuelles données supplémentaires. 

• Afficher la notice source :
  • <Ctrl+Alt+S>

Il y a un certain nombre de modifications à faire.

Vous pouvez constater que le champ 508 contient en fait les éléments d'une Mention de Responsabilité :
  "Directed by Victor Saville ; produced by Carey Wilson ; 
  screenplay by Samson Raphaelson."
  ("Réalisé par Victor Saville ; produit par Carey Wilson ; 
  scénario par Samson Raphaelson.")

• Cliauer sur l'étiquette de l'élément : “Mention de responsabilité relative au titre propre”
  • <F2>
    • Entrer: réalisé par Victor Saville
  • <F2>
    • Entrer: produit par Carey Wilson
  • <F2>
    • Entrer: scénario de Samson Raphaelson
      • <Entrée>
  • Effacer la Note sur la Manifestation qui contenait ces informations
    • Cliquer sur la case Texte
    • Appuyer sur <F11>

Vous pouvez constater que le champ 511 de la notice MARC
  est à présent converti en Note sur la Mention de responsabilité

La grille de saisie "cassette video" que vous avez choisie 
  a ajouté les données suivantes par défaut : 
  - Mode de publication : single unit (ce qui est correct, vu qu'il n'y a qu'une seule cassette)
  - Type de médiation : vidéo
  - Type de support : cassette vidéo
  - Type d'unité (Autre) : cassette vidéo
  - Format video : VHS

• Cliquer sur “Importance matérielle”

Il est normal que la durée ait disparu :
  c'est une donnée qui relève du niveau de l'Expression, et non de la Manifestation.

Notez que "VHS" dans le champ 538 de la notice MARC
  vous était déjà fourni
  dans les données par défaut de la grille de saisie.

• Enregistrer la notice de Manifestation

• Aller à l'Expression Manifestée
  • Clic droit sur le lien
  • Choisir <Open this Expression–in a template> (Ouvrir cette expression – dans une grille de saisie)
  • Sélectionner <expression template TMQ.2Dmovingimage>

As you go down the list of common Expression elements
  for a video, look at the MARC record, 
  to see whether there is anything 
  you could add or edit in the Expression data.

NB : la 'Date de l'Expression' est : 1991
  car RIMMF l'a copiée de la Date de Publication;
  mais il est fort probable que cette oeuvre
  ait été exprimée pour la première fois sous forme de film
  bien avant cette date.

Un peu de recherche (Wikipedia) confirme que le film
  est sorti pour la première fois en 1947

• Corriger la “Date de l'expression” par : 1947

Remarquez que la "Présence de couleur" est déjà remplie correctement,
  du fait de "b&w" (black and white, = noir et blanc) dans le champ 300$b
  
Remarquez que la "Présence de son" est déjà remplie correctement,
  du fait de "sd." dans le champ 300$b

Remarquez que la durée en 300$a 
  a été correctement convertie dans l'élément "Durée"

• Effacer les contributeurs et acteurs suivants :
  • Clic droit sur la case de Texte
  • Choisir <Remove link to this … > (Supprimer ce lien)
  • Cliquer sur <Yes> (Oui)
    • Goudge (belongs as a Related Work link)
    • Turner Entertainment (belongs as a Work link)
    • MGM/UA Home Video (belongs as a Manifestation link–but not required)

• Enregistrer la notice

• Aller dans l'élément Oeuvre Exprimée
  • Clic droit sur le lien
  • Choisir <Open this Work–in a template> (Ouvrir cette Oeuvre – dans une grille de saisie)
  • Choisir <work template TMQ.MotionPicture.txt>
    • <OK>

Lorsque vous déroulez la liste des éléments communs pour une Oeuvre
  vidéo, lisez la notice MARC, 
  pour voir si des informations
  peuvent être ajoutées ou corrigées dans la notice. 

Ajoutons la "Forme de l'Oeuvre" au Point d'Accès Autorisé de l'Oeuvre. 

• Cocher la case PAA de “Forme de l'Oeuvre”

NB : la "Date de l'Oeuvre" indique : 1991
  car RIMMF l'a copiée de la Date de Publication,
  mais nous savons déjà que le film
  est sorti pour la première fois en 1947

• Corriger la “Date de l'Oeuvre” par : 1947

L'article Wikipedia nous dit que ce film
  a été conçu aux Etats-Unis

• Cliquer sur la case Texte de “Lieu d'origine de l'Oeuvre”
  • Entrer: U.S. (conformément à RDA Annexe B11)

Notez que le champ 500$a contient "Not rated" (= tout public)

• Cliquer sur la case Texte de “Public cible”
  • Entrer: Tout public

Remarquez qu'un lien au scénariste a été établi pour Raphaelson,
  du fait de son code de fonction dans un $e de la notice MARC.
  
Bien qu'il soit, de fait, le scénariste de ce film,
  et le créateur/scénariste du scénario
  sur lequel est fondé le film,
  il n'est pas considéré comme créateur du film.

Ce choix est toujours en débat;
  mais mieux vaut l'effacer en tant que scénariste
  et l'ajouter dans une entrée pour une Oeuvre en relation pour son scénario.

• Effacer le lien au scénariste :
  • Clic droit sur la case Texte
  • Choisir <Remove link to this … > (Supprimer ce lien)
  • Cliquer sur <Yes> (Oui)

• Cliquer sur le PAA afin de le mettre à jour
• Effacer les données de la Variante de Titre, qui est à présent peu ou prou identique au PAA <F6>

Vous pouvez constater que Saville et Wilson ont été ajoutés
 en tant que Réalisateur et Producteur, du fait de leurs codes de fonction respectifs
 dans les sous-zones $e dans la notice MARC.

• Cliquer sur l'étiquette “Producteur”
  • <F4>
  • Taper “Autre Personne”
  • Choisir “Autre Personne, Famille, ou Collectivité associée à une Oeuvre”
    • <Tab>
    • Cliquer sur l'étiquette
    • Choisir “Société de Production”
    • <Tab>
  • <F5>
  • Lier à (IE)
  • Choisir : Turner Entertainment Co.

Lier l'Oeuvre originale à une Oeuvre en relation.

• Cliquer sur la case Texte de : “Adaptation au cinéma de (Oeuvre)”
  • <F5>
  • <Link to (EI)> (Lier à (IE))
  • Choisir : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Green Dolphin Country

• Cliquer sur la case Texte de “Scénario de film (Oeuvre)”
  • <F5>
  • Choisir <Create new Work> (Créer une nouvelle Oeuvre)
  • Choisir la grille de saisie : <work template TMQ.Screenplay.txt>
  • <OK>

Créer une notice d'Oeuvre succincte pour ce scénario,
  en prenant le titre du film comme titre privilégié
  et le scénariste comme créateur. 

• Dans le Titre privilégié pour cette Oeuvre, entrer : Green Dolphin Street

"Scénario" figure déjà 
  parmi les données par défaut dans la grille de saisie

Il nous faut aussi ajouter ce terme au PAA de l'Oeuvre

• Cocher la case de PAA en face de “scénario”

• Cliquer sur la case Texte de : “scénariste”
  • <F5>
  • <Link to EI> (Lier à l'IE)
  • Choisir “Raphaelson”

• Cliquer sur le PAA
• Ajouter ”(Scénario)“ à la variante du PAA

• Dans “Statut de l'identification”, choisir : “fully established” (“notice complète”)
• Dans “Source consultée”, entrer : http://en.wikipedia.org/wiki/Green_Dolphin_Street

Comme vous pouvez le constater, le rétrolien à l'Oeuvre du film
  a déjà été ajouté.

Il nous faut à présent ajouter un lien au roman original

• Cliquer sur la case Texte de : “Scénario pour le film (Oeuvre)”
  • <F5>
  • <Link to (EI)> (Lier à (IE))
  • Choisir : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Green Dolphin Country

C'est tout ce dont nous avons besoin pour le scénario

• Fermer et ENREGISTRER la notice d'Oeuvre pour le scénario

• Enregistrer la notice d'Oeuvre pour le film

• Dans la notice de l'Oeuvre, cliquer sur R-tree (arbre FRBR)

 
[-] Work: Green Dolphin Street (Motion picture)
  [+] Director: Saville, Victor, 1895-1979
  [-] Expression of work: Raphaelson, Samson, 1896-1983. Green Dolphin Street. Two-dimensional moving image
    [+] Actor: Turner, Lana, 1921-1995
    [+] Actor: Heflin, Van, 1910-1971
    [+] Actor: Reed, Donna, 1921-1986
    [+] Actor: Hart, Richard, 1915-1951  
    [+] Manifestation of expression: Green Dolphin Street. MGM/UA Home Video. 1991. Videocassette
  [+] Motion picture adaptation of (work): Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Green Dolphin Country
  [-] Motion picture screenplay (work): Raphaelson, Samson, 1896-1983. Green Dolphin Street (Screenplay)
    [+] Motion picture screenplay based on (work): Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Green Dolphin Country
  [+] Producer: Wilson, Carey, 1889-1962
  [+] Production Company: Turner Entertainment Co.

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Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°18