Tutoriel n°2 : Importer une notice NAF pour une Oeuvre par une Personne déjà dans votre IE

Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice d'autorité depuis le fichier NACO (NAF) et en faire une notice d'Oeuvre dans RIMMF, lorsque la notice de Personne relative à cette Oeuvre existe déjà dans RIMMF.

• Ouvrir RIMMF
• Assurez-vous que vous êtes bien dans le dossier “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1

Cherchez "\Goudge\" en bas de l'écran RIMMF

• Ouvir l'Index des Entités (IE) <Ctrl+E>

L'Index contient normalement : 
  Composite Key	                   Entity		
  Goudge, Elizabeth, 1900-1984     Personne		

• Au besoin, changer le dossier des données (voir: Changer de dossier de données)

Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :

• http://rimmf.com/data/zips/AfterTutorial_1.zip

Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, 
  sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.

• Ouvrir l'outil de recherche du RIMMF <F3>
  • Rappel : pour en savoir plus sur cet outil, c'est **ici**

• Rechercher dans [ID]NAF: Goudge, Elizabeth, 1900-1984
  • Si elle n'apparaît pas déjà en surbrillance, sélectionner : Goudge, Elizabeth, 1900-1984

Vous pouvez constater que cette liste de résultats n'affiche les titres que jusqu'à "G". 

En effet, une recherche dans "[ID] NAF"
  ramène un maximum de 10 résultats.

• Ajouter “. Herb of grace” dans la barre de recherche, afin d'obtenir la recherche suivante : Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace (le point et l'espace sont obligatoires)
• Cliquer sur <Search> (Rechercher)
• S'il n'apparaît pas déjà en surbrillance, sélectionner le résultat : 'Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace'
• Cliquer sur <Import> (Importer)

Un "R-Tree" ("arbre FRBR", ou arbre relationnel) affiche une grappe de notices en RDA pour cette Oeuvre. 

Comme vous pouvez le constater, cette grappe contient non seulement l'Oeuvre, 
  mais aussi l'Auteur.
  
Cependant vous pouvez voir que la case à droite de la vedettre Oeuvre
  est cochée,
  alors que celle de l'Auteur ne l'est pas. 
  
En effet, le processus d'import a détecté 
  qu'il existait déjà une notice pour cette Auteure dans votre IE 
  (détectée à partir de l'élément "Identifiant de la Personne" 
  ou du Point d'Accès Autorisé pour la Personne)

Une fois la notice d'Oeuvre importée,
  elle sera automatiquement liée
  à la notice Auteur présente dans votre IE.

• Double-cliquer sur la vedette de l'Oeuvre

Vous avez ouvert la notice d'Oeuvre.

Assurez-vous de toujours bien vérifier 
  que tout ce qui aurait dû être converti
  de la notice d'autorité en MARC l'a bien été.
  
Nous n'avons pas vérifié la notice en MARC
  avant de cliquer sur "Importer",
  mais c'est ce que nous allons faire à présent. 

• Dans la barre de menu de la notice, aller dans Options
  • Choisir Show source (Afficher la source) <Ctrl+Alt+S>
  • Repérer quelles données MARC :
    • ont été converties, et où
    • n'ont pas été converties

Toujours vérifier que la notice d'Oeuvre 
  que vous vous apprêtez à importer 
  est bien celle qui vous intéresse.
  
Pour l'exercice,
  admettons qu'il s'agit bien de la notice d'Oeuvre qui nous intéresse. 

• Fermer la notice MARC
• Fermer la notice RIMMF temporaire [X]

La notice affichée n'avait pas encore été importée;
  vous pouvez le constater car le
  bouton <Import> (Importer) est toujours cliquable.
  
Si vous aviez essayé de modifier cette notice temporaire,
  un message vous aurait rappelé
  de l'importer d'abord.

• Depuis l'arbre relationnel :
  • Cliquer sur la flèche à droite du bouton <Import> (Importer), en bas de l'écran, à peu près au milieu
  • Sélectionner <Discard selected records> (Ignorer les notices sélectionnées)
  • Cliquer sur <OK>

Vous pouvez constater que les deux notices, d'Oeuvre et d'Auteur,
  ont disparu de l'arbre relationnel.

• Aller dans l'IE <Ctrl+E>

Rien n'a été ajouté à l'IE.

Voilà comment fonctionne l'option "Discard" (Ignorer).

• Fermer la fenêtre de l'arbre relationnel

Importons à présent pour de bon la notice d'Oeuvre.

• Revenir à l'écran <F3>
• Vérifier que la vedette “Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace” est toujours sélectionnée
• Cliquer à nouveau sur <Import> (Importer)
• Dans l'arbre relationnel qui s'affiche, cliquer sur la flèche à droite du bouton <Import> (Importer)
  • Sélectionner <Selected records> (Notices sélectionnées)
  • Cliquer sur <OK>

Cette fois, la notice d'oeuvre a bien été importée,
  de sorte que lorsque vous l'ouvrirez
  vous pourrez la modifier.

• Ouvrir l'IE <Ctrl+E>

Vous pouvez constater que votre IE contient deux notices

• Double-cliquer sur la vedette Personne
• Dans la notice de Personne physique pour Goudge, aller à l'élément : “Auteur de”

NB : les données de cet élément 
  sont constituées de la vedette de notre Oeuvre
  et de l'identifiant RIMMF (RID) 
  de la notice d'Oeuvre que nous venons d'importer.
  
RIMMF a importé la notice d'Oeuvre, et l'a liée 
  à cette notice de Personne, déjà présente dans votre IE.

• Dans la case Texte de l'élément “Auteur de”, double-cliquer sur la vedette de l'Oeuvre

Cela vous amène dans la notice d'Oeuvre en relation.

• Dans la case Texte de l'élément “Auteur”, double-cliquer sur la vedette de la Personne physique

De retour dans la notice de Personne,
  imaginons qu'Elizabeth est en fait la cartographe de cette Oeuvre;
  il nous faut donc changer l'étiquette "Auteur de" 
  par "Cartographe de".

Assurez-vous toujours que le processus d'import a bien utilisé  
  l'étiquette la plus adéquate et la plus précise possible
  pour indiquer une Relation; 
  au besoin, changer l'étiquette.

• Dans la notice Personne, cliquer sur l'étiquette “Auteur de”
• Choisir “Cartographe de” dans la liste (voir Comment faire : Changer une étiquette de Relation pour plus d'options)

• Dans la case Texte de “Cartographe de”, double-cliquer sur la vedette de l'Oeuvre

De retour dans la notice d'Oeuvre, 
  vous pouvez constater que l'étiquette de relation avec une a été automatiquement changée
  pour refléter le changement apporté à l'étiquette en relation :
  lorsque nous avons changé "Auteur de" par "Cartographe de" dans la notice de Personne, 
  RIMMF a automatiquement changé "Auteur" par "Cartographe" dans la notice d'Oeuvre.
  
Ca c'était pour s'entraîner :  
  il nous faut à présent rétablir les étiquettes.

• Dans la notice d'Oeuvre, cliquer sur l'étiquette “Cartographe”
• Dans la liste, choisir “Auteur”

Nul besoin de retourner dans la notice de Personne pour y changer l'étiquette :
  RIMMF l'a déjà fait pour vous.

• Voyons quelles informations peuvent être ajoutées à notre notice d'Oeuvre

Si en faisant le tutoriel 1 
  vous avez lu l'intégralité de l'article de Wikipedia consacré à notre auteure,
  il ne vous a sans doute pas échappé que celui-ci 
  recense toutes les oeuvres de Goudge, assorties de leurs dates.

• Aller à la notice de Personne
• Retrouver l'élément “Source consultée” qui contient l'URL de l'article Wikipedia
  • Double-cliquer sur cette URL
• Aller dans la section “Bibliography” de l'article Wikipedia
• Retrouver l'Oeuvre “Herb of grace” dans la liste d'oeuvres et de dates proposées
• Revenir dans la notice d'Oeuvre
  • Cliquer sur le bouton [W] Liens WEMI en bas à gauche de la notice de Personne

NB : l'article donne comme autre titre :
  "Pilgrim's Inn".
  Celui-ci est renseigné dans la Variante de titre de l'Oeuvre.
  
* Placer votre curseur sur **l'étiquette** Titre de l'Oeuvre
* Appuyer sur <F4> (pour [[howto:addelement|insérer un élément vide]] sous l'élément Titre)
* Taper 'D' et appuyer sur <Entrer> (pour pouvoir choisr "Date de l'Oeuvre"  dans la [[howto:selectvocabterm|liste déroulante]] de cet élément)
  * <Tab>
* Entrer la date donnée par Wikipedia: **1948**
  * <Entrer>
* Enregistrer la notice <Ctrl+S>

• Revenir à l'article Wikipedia

De retour dans l'article Wikipedia, 
  vous pouvez constater que cette oeuvre "Herb of grace" fait partie d'une collection :
  'The Eliots of Damerosehay Saga'
  
Nous n'en savons pas plus sur cette collection, nything more about this series, 
  mais nous pouvons néanmoins lui trouver ou créer sa notice d'Oeuvre;
  que nous pourrons ensuite lier
  à la notice de cette collection en relation

• Revenir dans la notice d'Oeuvre
• Insérer un élément vide tout en bas de la notice <F4>
• Taper “Oeuvre” (pour pouvoir choisir “Oeuvre en relation” dans la liste déroulante de cet élément)
  • <Entrer> <Entrer>
• Changer l'étiquette d'élément Relation
  • Cliquer sur la flèche à droite de l'étiquette “Oeuvre en relation”

Vous obtenez une longue liste de toutes les relations spécifiques
  propres à cet élément "Oeuvre en relation".

• Appuyer sur <F7>

NB : vous obtenez ainsi la liste structurée des relations spécifiques
  propres à cet élément.

• Dans “Relation d'oeuvre tout-partie”, cliquer sur le bouton <[+]>
• Dans “Contenu dans (Oeuvre)”, cliquer sur le bouton <[+]>
• Sélectionner Dans une Collection
• Cliquer sur <Save> (Enregistrer)

Vous venez d'indiquer que cette Oeuvre (Herb of grace) est contenue dans la Collection en relation.

• Ajouter un lien à une entité en relation–la Collection
  • Clic droit sur la case Texte de la Collection

Vous pouvez soit établir un lien vers une notice d'Oeuvre pour la collection 
  (ce qui suppose de l'avoir préalablement importée ou créée)
  soit entrer le titre de la Collection 
  comme texte libre, non lié.

Dans la mesure du possible, il est recommandé d'importer ou de créer une notice pour s'y lier,
  plutôt que de simplement entrer du texte libre.

Afin de gagner du temps, disons que nous savons déjà
  qu'il n'existe pas de notice NAF pour cette collection; 
  nous allons donc lui créer une notice d'Oeuvre
  et nous y lier.

• Créer et lier une nouvelle notice
  • Sélectionner <Create new work> (Créer une nouvelle oeuvre)
  • Sélectionner une grille de saisie dans laquelle travailler : <work template TMQ.txt>

Voici ce que nous connaissons de cette collection :
  1. Son titre (d'après Wikipedia)
  2. Son auteur
  3. Sa forme : Collection

• Cliquer sur la case Texte de “Titre retenu de l'Oeuvre”
  • Taper : Eliots of Damerosehay saga
    • <Entrer>

• Cliquer sur la case Texte de “Forme de l'Oeuvre”
  • Taper : Collection
    • <Entrer>

• Cliquer sur l'étiquette “Créateur”
  • La changer pour “Auteur”
• Clic droit dans la case Texte de “Auteur”
  • Sélectionner <Link to (EI)> (Lier à (IE))
  • Sélectionner : Goudge, Elizabeth, 1900-1984

• Cliquer sur la case Texte du “Point d'Accès Autorisé” pour remplir automatiquement le PAA de l'Oeuvre

NB : le PAA est constitué 
  - du PAA de l'Auteur (sa case PAA est cochée)
  - le Titre retenu de l'Oeuvre (sa case PAA est également cochée)

Ce remplissage automatique est programmé conformément aux instructions de RDA;
  cliquer sur la règle RDA pour "Point d'Accès Autorisé", 
  puis aller au point 6.27.1.9 afin d'en savoir plus.
  
NB : la Variante de Titre pour l'Oeuvre est également remplie automatiquement;
  vous pouvez là encore consulter les instructions de RDA pour plus d'informations.

• Cliquer sur la case Texte de “Statut de l'Identification”
  • Sélectionner “fully established” (“Notice complète”)
• Cliquer sur la case Texte de “Source Consultée”
  • Copier-coller l'URL de l'article de Wikipedia sur :
    http://en.wikipedia.org/wiki/Elizabeth_Goudge
  • <Entrer>

NB : un lien vers une Oeuvre en relation a déjà été établi dans la notice de cette Collection
  sous l'étiquette "Conteneur collection de", conformément à l'étiquette que vous avez choisie
  dans la notice d'Oeuvre de Herb of grace. C'est ce qui s'appelle un rétro-lien.

• Ajouter Numérotation de la partie : 2

• Enregistrer la notice <Ctrl+S>

• Double-cliquer sur la vedette de l'Oeuvre en relation (Conteneur collection de)

Cela vous ramène dans l'Oeuvre qui fait partie de la Collection.

• Fermer les deux notices d'Oeuvre (les enregistrer si nécessaire)

• Aller dans la notice de Personne physique
• Cliquer sur le bouton <R-Tree> (Arbre FRBR)

Vous pouvez constater que nous avons à présent : 
  1 Personne
  2 Oeuvres dont elle est l'auteure

• Développer l'entrée de la Collection (Eliots of …)
  • Cliquer sur [+]

Si le [+] ne s'affiche pas, 
  il est possible que vous ayez oublié d'enregistrer et de fermer les notices d'Oeuvre

• Développer l'entrée de l'Oeuvre “Herb of grace”

Notez le lien "Conteneur collection de" à l'Oeuvre que nous avons importée,
  et le rétro-lien de cette Oeuvre à la Collection.

• Tout fermer

Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°3