Table of Contents
Tutoriel n°8 : Importer une notice bibliographique pour une Manifestation déjà présente dans votre IE
Ce tutoriel va vous apprendre comment importer une notice bibliographique de la Bibliothèque du Congrès (LC) et en faire une notice de Manifestation en RDA dans RIMMF, quand une notice pour cette Manifestation existe déjà dans votre Index des Entités.
Ouvrir RIMMF
* Ouvrir RIMMF
- Assurez-vous de bien utiliser le fichier de données “Goudge” que vous avez créé dans le Tutoriel n°1
Vous devriez voir "\Goudge\" en bas de l'écran RIMMF.
- * Ouvrir l'Index des Entités (IE) <Ctrl+E>
Normalement, votre IE contient : Composite Key Entity ------------------------------------------------------------------------------- Goudge, Elizabeth, 1900-1984 Personne Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot Family trilogy (Series) Oeuvre Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliot heritage (Series) Oeuvre Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Eliots of Damerosehay saga (Series ) Oeuvre Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace Oeuvre Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. Text. English Expression Goudge, Elizabeth, 1900-1984. Herb of grace. German Expression Kahn, Harry, 1883-1970 Personne Pilgerherberge : Roman. Morgarten Verlag. [1949]. Volume Manifestation Pilgrim's Inn. Coward-McCann. 1948. Volume Manifestation Pilgrim's Inn. Servant Publications. 1993. Volume Manifestation Pilgrim's inn. Hendrickson Publishers Marketing. 2013. Volume Manifestation Scarpi, N. O., 1888-1980 Personne
- Au besoin, changer de dossier de données. (voir: Changer de dossier de données RIMMF)
Autre solution : Utiliser un dossier pré-construit
Si vous souhaitez faire ce tutoriel sans passer par les tutoriels précédents, suivre les instructions "Télécharger un Dossier Web" et télécharger le dossier suivant depuis notre site internet :
Pour rappel, si vous avez l'intention d'utiliser ce fichier pour la suite des tutoriels, sachez que celui-ci est situé dans votre dossier '\RIMMF3\imports\zip'.
Importer une notice bibliographique pour une Manifestation
Rechercher et afficher la notice de Manifestation à importer
- <F3>
- Sélectionner le réservoir source “[BIB]Title”
- Rechercher : Herb of grace
- Selectionner : Pilgerherberge, Roman. [Aus dem Englischen übersetzt von N. O. Scarpi und IIarry Kahn]
- Cliquer sur <Import>
La notice de Manifestation que vous essayez d'importer existe déjà dans votre Index des Entités, d'où le message suivant à l'ouverture de la notice : "Cette notice d'entité existe déjà dans votre IE (en savoir plus ...)"
- Cliquer sur “(more …)” (“En savoir plus”)
Le message explique : "Nous avons détecté cette notice de Manifestation dans votre IE (Index des Entités). S'il ne s'agit pas d'un doublon, modifiez la Clé Composite et/ou les identifiants de la notice existante et renouvelez l'import."
- Cliquer sur <OK>
De retour dans la notice en import <F3>, afficher de nouveau sa notice MARC en faisant <Select> (Sélectionner) et <View MARC> (Afficher le MARC), pour vérifier qu'il s'agit bien d'un doublon.
RIMMF détecte les doublons à partir des éléments suivants : - Identifiant de la Manifestation (par exemple, n°LCCN) - Clé composite
Si la notice entrante et la notice existante ne sont pas identiques, modifier ce qui peut l'être dans l'une ou dans l'autre pour empêcher la détection d'un doublon.
Si la notice entrante est effectivement la même que la notice existante, ajouter à celle-ci ce qui peut l'être à partir de celle-là. Il n'y a rien de nouveau à ajouter à la notice existante.
- Fermer la notice
Fin du tutoriel
- Tout fermer
Si vous avez fini de jouer pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°9