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Tutoriel n°1 : Importer une notice d'autorité personne depuis NAF

Ce tutoriel vous apprendra comment :

  1. Créer un nouveau dossier pour vos données de RIMMF.
  2. Importer dans ce dossier une notice d'autorité MARC pour une personne physique depuis le fichier d'autorités NACO (NAF).

Ouvrir RIMMF

Si vous ouvrez le programme pour la première fois, assurez-vous d'avoir bien défini le préfixe de vos notices. 

NB : le dossier par défaut pour vos données est probablement : '\Data\' 
Le chemin complet s'affiche en bas de l'écran RIMMF : 
  'Data folder: Documents\RIMMF3\Data\'

Définir un nouveau dossier par défaut "Goudge"

En premier lieu, il vous faudra créer un nouveau dossier pour vos données, que vous utiliserez uniquement pour ces tutoriels. Votre première action consistera donc à créer ce dossier, et par la même occasion à l'instaurer comme nouveau dossier par défaut:

Vous pouvez à présent ajouter des notices au dossier. Commençons par importer une notice d'autorité en MARC pour une personne physique depuis le fichier d'autorités NACO (NAF).

Importer une notice d'autorité NAF pour une personne phyisque

Trouver et afficher une notice d'autorité Personne avant import

NB : seuls 10 résultats s'affichent, parmi lesquels deux sont susceptibles de correspondre à votre Personne.

Assurez-vous de toujours vérifier que les notices trouvées correspondent bien à ce que vous recherchiez.
Celui qui nous intéresse est Goudge, Elizabeth, 1900-1984
Nous vous invitons à envoyer vos suggestions en matière de conversion à TMQ.
Que s'est-il passé? -- La notice a été rejetée.

Importer, puis effacer une notice de Personne physique

Dans l'outil de Recherche <F3> : 

L'arbre des relations s'ouvre, et affiche l'unique notice importée, sans notice en relation
Cela nous ramène sa notice
Il est possible que la vedette soit toujours visible dans l'arbre des relations :
  ignorez-la et fermez l'arbre des relations
  si celui-ci était toujours ouvert.

Ré-importer la notice, et travailler dans l'IE

De retour dans l'outil de Recherche <F3> : 

Cette fois-ci, la vedette devrait s'afficher en haut de la liste
  et apparaître déjà en surbrillance 
Cela nous ramène sa notice

Ré-importer la notice et l'enrichir

De retour dans l'outil de Recherche <F3> 

Cela ouvre la notice dans la grille de saisie TMQ par défaut pour une Personne physique,
  avec des éléments vides, dont certains pourront peut-être être renseignés
  grâce à une recherche plus approfondie.

Essayons à présent d'en savoir plus sur cette auteure, 

  à partir d'une source différente.

Wikipedia 

Rien ne vous empêche de lire l'article de Wikipedia si vous le souhaitez, 
  mais l'information principale à retenir ici est que notre auteure 
  est aussi connue sous le nom d'Elizabeth de Beauchamp Goudge. 
Un abonnement au RDA Toolkit est nécessaire  
  pour avoir accès aux instructions.
http://en.wikipedia.org/wiki/Elizabeth_Goudge

Ré-importer la notice, cette fois comme doublon

De retour dans l'outil de Recherche <F3> 

  La notice de Personne physique que vous tentez d'importer
    figure déjà dans votre Index des Entités,
    d'où le message suivant à l'ouverture de la notice :
    "This entity record is already in your EI"
  Cela signifie que nous avons déjà trouvé cette notice de Personne physique dans votre IE (Index des Entités).

  Il vous faudra alors retourner sur la notice
    que vous essayiez d'importer en faisant <F3>
    et afficher une nouvelle fois sa notice en MARC
    en cliquant sur <Sélectionner> et <Afficher en MARC>,
    pour vous assurer que RIMMF a effectivement
    détecté un doublon.
  
  RIMMF détecte les doublons à partir des éléments suivants :
  - Identifiant de la Personne physique (par exemple, n°LCCN)
  - PAA pour la Personne physique
  Si la notice entrante et la notice existante ne sont pas identiques,
  modifier ce qui peut l'être dans l'une ou dans l'autre
  pour empêcher la détection d'un doublon.
  Si la notice entrante est effectivement la même que la notice existante, 
  ajouter à celle-ci ce qui peut l'être
  à partir de celle-là.

Il n'y a rien à ajouter à la notice de l'IE.

Afficher l'arbre des relations pour votre notice

Nous avons bien :
  1 notice de Personne physique  
Cela ouvre de nouveau la notice de Personne physique

Fin du tutoriel

Si vous avez assez joué pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°2