Tutoriel n°1 : Importer une notice d'autorité personne depuis NAF

Ce tutoriel vous apprendra comment :

1. Créer un nouveau dossier pour vos données de RIMMF.
2. Importer dans ce dossier une notice d'autorité MARC pour une personne physique depuis le fichier d'autorités NACO (NAF).

• Ouvrir le programme RIMMF

Si vous ouvrez le programme pour la première fois, assurez-vous d'avoir bien défini le préfixe de vos notices.

NB : le dossier par défaut pour vos données est probablement : '\Data\' 
Le chemin complet s'affiche en bas de l'écran RIMMF : 
  'Data folder: Documents\RIMMF3\Data\'

En premier lieu, il vous faudra créer un nouveau dossier pour vos données, que vous utiliserez uniquement pour ces tutoriels. Votre première action consistera donc à créer ce dossier, et par la même occasion à l'instaurer comme nouveau dossier par défaut:

• Ce nouveau dossier s'appellera “Goudge”
• Une fois le nouveau dossier créé, revenir sur cette page

• ouvrir les instructions suivantes dans une nouvelle fenêtre, afin de pouvoir les afficher en même temps que celles-ci :
  • Suivre les instructions suivantes :
    • Créer un nouveau dossier et le définir comme dossier par défaut

Vous pouvez à présent ajouter des notices au dossier. Commençons par importer une notice d'autorité en MARC pour une personne physique depuis le fichier d'autorités NACO (NAF).

• Ouvrir l'outil de Recherche RIMMF <F3>
  • Au préalable, consulter le manuel d'utilisation de cet outil **ici**.

• Dans la boîte de dialogue “Termes”, entrer le nom suivant : Goudge, Elizabeth
  • La ponctuation est importante, mais pas la casse
• Conserver le Réservoir source par défaut : [ID]NAF
• Appuyer sur <Entrée> ou cliquer sur <Rechercher>

NB : seuls 10 résultats s'affichent, parmi lesquels deux sont susceptibles de correspondre à votre Personne.

Assurez-vous de toujours vérifier que les notices trouvées correspondent bien à ce que vous recherchiez.

• Cliquer sur le bouton <Afficher en MARC> pour chacun des 2 résultats possibles

Celui qui nous intéresse est Goudge, Elizabeth, 1900-1984

• Une fois cette vedette sélectionnée :
  • Faire glisser la notice MARC sur le côté
  • Cliquer sur <Importer>
• Bien repérer quelles données MARC :
  • ont été converties, et où
  • n'ont pas été converties

Nous vous invitons à envoyer vos suggestions en matière de conversion à TMQ.

• Cliquer sur <Rejeter>

Que s'est-il passé? -- La notice a été rejetée. 

• Fermer la notice MARC

Dans l'outil de Recherche <F3> :

• Sélectionner de nouveau 'Goudge, Elizabeth, 1900-1984'
• Cliquer de nouveau sur <Importer>
• Cliquer sur <Ajouter la notice>
• Cliquer sur <Arbre FRBR> (en bas à droite de l'écran)

L'arbre des relations s'ouvre, et affiche l'unique notice importée, sans notice en relation

• Double-cliquer sur la “vedette” d'Elizabeth

Cela nous ramène sa notice

• Cliquer sur Fichier| Supprimer (raccourci clavier <Ctrl+F11>)
• Cliquer sur <Oui> pour confirmer la suppression
• Cliquer sur <OK>

Il est possible que la vedette soit toujours visible dans l'arbre des relations :
  ignorez-la et fermez l'arbre des relations
  si celui-ci était toujours ouvert. 

De retour dans l'outil de Recherche <F3> :

• Chercher : Goudge, Elizabeth, 1900-1984

Cette fois-ci, la vedette devrait s'afficher en haut de la liste
  et apparaître déjà en surbrillance 

• Cliquer sur <Importer>
• Cliquer sur <Ajouter la notice>
• Fermer la notice (en cliquant sur le bouton [X])

• ouvrir l'Index des Entités <Ctrl+E>

• sélectionner la clé composite d'Elizabeth
• Cliquer sur le bouton <Ouvrir la sélection> (en haut à gauche de l'écran)

Cela nous ramène sa notice

• Fermer la notice (en cliquant sur le bouton [X])
• Sélectionner de nouveau la clé composite d'Elizabeth
• Cliquer sur le bouton <Supprimer la sélection>
• Lire le message qui s'affiche
• Cliquer sur <Oui> pour confirmer la suppression
• Cliquer sur <OK>
• Fermer l'IE

De retour dans l'outil de Recherche <F3>

• Si la vedette “Goudge, Elizabeth, 1900-1984” n'apparaît pas en surbrillance, la chercher de nouveau et la sélectionner
• Cliquer sur <Importer>
• Cliquer sur <Ajouter la notice>
• Fermer la notice (en cliquant sur le bouton [X])

• Ré-ouvrir l'IE <Ctrl+E>
• Sélectionner la clé composite d'Elizabeth
• Cliquer sur la flèche bas à droite du bouton <Ouvrir la sélection>
• Sélectionner <person template TMQ.txt>

Cela ouvre la notice dans la grille de saisie TMQ par défaut pour une Personne physique,
  avec des éléments vides, dont certains pourront peut-être être renseignés
  grâce à une recherche plus approfondie.

• Appuyer sur <F3>

Essayons à présent d'en savoir plus sur cette auteure,

  à partir d'une source différente.

• Dans la boîte de dialogue Réservoir source sélectionner :

Wikipedia

• Remplacer le terme recherché par : Goudge, Elizabeth
• Cliquer sur <Rechercher>

Rien ne vous empêche de lire l'article de Wikipedia si vous le souhaitez, 
  mais l'information principale à retenir ici est que notre auteure 
  est aussi connue sous le nom d'Elizabeth de Beauchamp Goudge. 

• Revenir à sa notice d'autorité
• Se placer dans l'élément : Autre forme du nom
• Taper ' Goudge, Elizabeth de Beauchamp ' (en respectant la casse et la ponctuation) dans la case “Texte” de cet élément
  • Appuyer sur <Entrée>
  • Cliquer sur la règle RDA # (9.2.3) pour consulter les instructions liées à cet élément

Un abonnement au RDA Toolkit est nécessaire  
  pour avoir accès aux instructions.

• Revenir sur la notice d'autorité Personne
• Cliquer sur l'Etiquette 'Source Consultée'
• Copier cet élément (voir How to: Copier un élément) pour ouvrir une case “Texte” vierge
• Cliquer sur le bouton <Prev> en bas à gauche de l'écran du RDA Toolkit pour revenir à l'article de Wikipedia
• Copier l'URI de l'article Wikipedia (que vous trouverez en bas de l'écran de Wikipedia, à droite des boutons <Prev> et <Next>
• Coller l'URI dans la case “Texte” vierge de 'Source Consultée':

http://en.wikipedia.org/wiki/Elizabeth_Goudge 

• Cliquer sur <Entrée>

• Fermer Wikipedia
• Fermer la notice de Personne physique
• Cliquer sur <Oui> pour enregistrer les modifications

De retour dans l'outil de Recherche <F3>

• Sélectionner le Réservoir source: [ID]NAF
• Rechercher : Goudge, Elizabeth, 1900-1984
• Cliquer sur <Importer>

  La notice de Personne physique que vous tentez d'importer
    figure déjà dans votre Index des Entités,
    d'où le message suivant à l'ouverture de la notice :
    "This entity record is already in your EI"

  Cela signifie que nous avons déjà trouvé cette notice de Personne physique dans votre IE (Index des Entités).

  Il vous faudra alors retourner sur la notice
    que vous essayiez d'importer en faisant <F3>
    et afficher une nouvelle fois sa notice en MARC
    en cliquant sur <Sélectionner> et <Afficher en MARC>,
    pour vous assurer que RIMMF a effectivement
    détecté un doublon.
  
  RIMMF détecte les doublons à partir des éléments suivants :
  - Identifiant de la Personne physique (par exemple, n°LCCN)
  - PAA pour la Personne physique

  Si la notice entrante et la notice existante ne sont pas identiques,
  modifier ce qui peut l'être dans l'une ou dans l'autre
  pour empêcher la détection d'un doublon.

  Si la notice entrante est effectivement la même que la notice existante, 
  ajouter à celle-ci ce qui peut l'être
  à partir de celle-là.

Il n'y a rien à ajouter à la notice de l'IE.

• Fermer la notice

• Ouvrir l'IE <Ctrl+E>
• Sélectionner la vedette Goudge
• Cliquer sur le bouton <Voir l'arbre FRBR> (raccourci clavier <Alt+R>)

Nous avons bien :
  1 notice de Personne physique  

• Double-cliquer sur la vedette Goudge

Cela ouvre de nouveau la notice de Personne physique

• Revenir au menu Principal
  • à partir d'une notice, choisir Aide | Revenir au menu Principal <Ctrl+Alt+H>
• à partir du menu Principal, choisir Fichier|Fermer tout

Si vous avez assez joué pour le moment, fermez RIMMF. Si vous souhaitez continuer, rendez-vous sur le Tutoriel n°2